Externalisation de la gestion d'entreprise à Lyon : reprenez du temps sur votre activité
Vous dirigez une TPE ou une PME à Lyon et la gestion administrative vous prend un temps précieux ?
Facturation, relances, paie, reporting, achats : ces tâches s’accumulent et vous éloignent de votre cœur de métier.
Chez Support-Héros, nous prenons en charge l’externalisation administrative à Lyon pour les entreprises de Lyon et de sa région. Concrètement, une équipe dédiée, salariée en CDI, gère votre administratif à distance, sur vos propres outils. Ainsi, vous gardez le pilotage et nous exécutons.
Par ailleurs, cette prestation s’inscrit dans notre gestion administrative externalisée.
Pourquoi les entreprises de Lyon externalisent leur gestion
Deuxième métropole économique de France, Lyon réunit une densité rare de PME, de startups et de sièges, de la Part-Dieu à la Confluence. En effet, on y retrouve la santé, la biotech, le numérique, le négoce et le conseil. Ainsi, dans tous ces secteurs, l'activité avance vite. Du coup, l'administratif suit difficilement.
Un dirigeant lyonnais est déjà pris par son activité. Ainsi, chaque heure passée sur la facturation ou les relances est une heure en moins sur le développement. Par ailleurs, recruter en interne représente un coût fixe que le volume ne justifie pas toujours. C'est précisément là que l'externalisation soulage.
Quel que soit votre secteur, le constat est le même. En effet, la gestion administrative est indispensable, mais elle n'est pas votre métier. Ainsi, la déléguer libère du temps. De plus, cela fiabilise vos processus et réduit les risques d'erreur.
Ce que nous gérons pour les entreprises de Lyon
Vous déléguez tout ou partie de votre gestion. Ainsi, vous choisissez le périmètre. Ensuite, nous exécutons les tâches, dans les délais.
Gestion commerciale et facturation
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
Gestion RH et paie
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins
- Virement des salaires et titres restaurant
- Suivi des charges sociales
Gestion financière et reporting
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et des achats
- Tableaux de bord : trésorerie, CA, dépenses, masse salariale
Gestion des achats et fournisseurs
- Création et suivi des dépenses
- Contrôle des factures fournisseurs
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
L'externalisation à Lyon, à distance et sans perte de proximité
Notre équipe n'est pas dans vos locaux. En effet, c'est justement ce qui rend le service simple et réactif. Ainsi, il reste sans contrainte pour vous, à Lyon comme ailleurs.
Un interlocuteur dédié
Un chargé de compte identifié et son binôme suivent vos dossiers. Ainsi, vous savez toujours à qui parler.
100% à distance
Les échanges passent par e-mail, téléphone et outils partagés. Donc aucun déplacement, aucune logistique de votre côté.
Une équipe française
Nos collaborateurs sont salariés en CDI, dans nos agences françaises (Lyon, Les Sables d'Olonne). En effet, ni freelance, ni offshore.
Concrètement, la collaboration démarre avec un état des lieux mené par un chef de projet dédié, référent process et qualité. Ainsi, vous gagnez la fiabilité d'une équipe structurée. De plus, vous évitez le coût et la gestion d'un poste interne.
Faut-il externaliser sa gestion à Lyon ?
La vraie question n'est pas combien coûte l'externalisation, mais combien vous coûte de continuer à tout gérer vous-même. En effet, un dirigeant de PME consacre en moyenne près de six jours par mois aux tâches administratives. Or, ce temps n'est pas remplaçable.
Les signaux qui montrent qu'il est temps :
- Vous traitez l'administratif le soir ou le week-end.
- Vos relances partent en retard et votre trésorerie en souffre.
- Vous ne savez pas, à froid, où en est votre facturation.
- Recruter en interne coûte trop cher pour votre volume actuel.
Externaliser, c'est convertir un coût caché (votre temps, la charge mentale, le risque d'erreur) en une prestation maîtrisée, sans charge d'employeur. Ainsi, vous ne payez que le besoin réel et vous récupérez la partie la plus précieuse de votre activité : votre disponibilité de dirigeant.
Lyon, le Rhône (69) et ses environs
Nous accompagnons les entreprises de Lyon et de tout le département, en Auvergne-Rhône-Alpes. En effet, le service se fait à distance. Ainsi, votre implantation exacte ne change rien à la qualité du suivi.
Entreprises accompagnées à Lyon et alentours, notamment à :
À Lyon, découvrez aussi nos prestations proches : gestion administrative pour association à Lyon, secrétariat externalisé à Lyon, secrétaire indépendante à Lyon, assistante indépendante à Lyon. Par ailleurs, explorez notre univers gestion et organisation pour aller plus loin.
Questions fréquentes sur l'externalisation à Lyon
Une gestion 100% à distance fonctionne-t-elle pour une entreprise de Lyon ?
Oui. Nos collaborateurs sont salariés en CDI en France et travaillent sur vos propres outils. En effet, la proximité géographique n'a plus d'incidence sur la qualité du suivi : ce qui compte, c'est un interlocuteur unique qui connaît votre dossier et des points réguliers. Ainsi, nous accompagnons déjà plusieurs structures en Auvergne-Rhône-Alpes.
Quelles tâches puis-je confier ?
Vous pouvez déléguer tout ou partie de votre gestion. Par exemple, la facturation et les relances, la gestion commerciale, l'administration RH et la préparation de paie, le suivi financier et le reporting, ainsi que la gestion des achats et des fournisseurs. Ainsi, vous gardez la décision et nous prenons en charge l'exécution.
Combien coûte l'externalisation de la gestion à Lyon ?
Le tarif dépend du volume et des missions confiées. En effet, la logique est simple : vous payez un forfait adapté à votre besoin réel, sans les coûts fixes d'un recrutement. Ainsi, un premier échange permet de chiffrer précisément votre situation.
En quoi est-ce différent d'une assistante indépendante sur place ?
Avec Support-Héros, vous ne dépendez pas d'une seule personne. En effet, vous bénéficiez d'une équipe salariée, d'une continuité de service (congés et absences couverts) et d'un chef de projet qui structure vos processus. Ainsi, vous gagnez en fiabilité, pas seulement en paire de bras.
Comment démarrer ?
Tout commence par un état des lieux réalisé par un chef de projet dédié, qui identifie les tâches à déléguer et met en place le bon cadre. Ensuite, la bascule est progressive et sans rupture pour votre activité.
