GESTION D’ENTREPRISE EXTERNALISÉE
Reprenez le contrôle de votre gestion sans recruter en interne
Nous prenons en charge vos ventes, achats, précomptabilité et administration RH afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
- Vous déléguez la gestion de vos flux financiers et administratifs
- Vous fiabilisez la gestion de votre entreprise
- Vous vous consacrez au pilotage de votre entreprise
NOS MISSIONS
Support-Héros prend en charge l’ensemble de votre gestion d’entreprise, avec une approche structurée et orientée résultats.
👉 Voir tous nos services de gestion externalisée ici
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
Une intervention claire, structurée et éprouvée
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Nous analysons vos flux administratifs et financiers afin de comprendre votre fonctionnement et vos priorités.
- Analyse des processus existants
- Identification des missions à externaliser
- Cartographie des flux et responsabilités
- Formalisation des procédures
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Vous bénéficiez d’un chargé de compte dédié accompagné par notre équipe qualité & process.
- Des collaborateurs salariés en CDI en France
- Une organisation documentée
- Un suivi continu des missions
- Une continuité de service garantie
POURQUOI LES DIRIGEANTS CHOISISSENT SUPPORT-HÉROS ?
La plupart de nos clients ne cherchent pas simplement à déléguer quelques tâches administratives.
Ils souhaitent mettre en place une organisation fiable, structurée et durable, capable d’accompagner le développement de leur entreprise sans dépendre d’un recrutement interne.
Vous gagnez du temps
✔ Vous déléguez les tâches administratives chronophages.
✔ Vous réduisez votre charge mentale.
✔ Vous vous concentrez sur vos clients et votre développement.
Vous sécurisez votre organisation
✔ Les processus sont documentés et formalisés.
✔ Les connaissances sont centralisées.
✔ Vous n’êtes plus dépendant d’une seule personne.
✔ La continuité de service est assurée.
Vous améliorez votre pilotage
✔ Suivi des créances clients.
✔ Suivi des dettes fournisseurs.
✔ Suivi des encaissements et décaissements.
✔ Pilotage de la trésorerie.
✔ Reporting et indicateurs clés.
Vous évitez un recrutement interne
✔ Aucun recrutement à gérer.
✔ Aucun risque lié à un départ ou une absence.
✔ Aucun coût caché lié au turnover.
✔ Une équipe immédiatement opérationnelle.
Vous bénéficiez d’un véritable partenaire
✔ Une équipe salariée en CDI basée en France.
✔ Un accompagnement sur mesure.
✔ Des interlocuteurs réactifs et rigoureux.
✔ Une démarche d’amélioration continue.
UNE OFFRE FLEXIBLE ET SANS ENGAGEMENT
Parce que chaque entreprise est différente, nous construisons un accompagnement sur mesure en fonction des missions que vous souhaitez externaliser.
✔ Forfait mensuel fixe et prévisible
✔ Contrat sans engagement de durée
✔ Préavis de 3 mois
✔ Missions modulables selon vos besoins
✔ Accompagnement évolutif dans le temps
Vous bénéficiez ainsi d’une solution capable de s’adapter à votre croissance et à l’évolution de votre organisation.
Et si vous déléguiez enfin votre administratif ?
Vous souhaitez savoir quelles missions pourraient être externalisées dans votre entreprise ?
Échangeons pendant 30 minutes sur votre organisation actuelle afin d’identifier les tâches que vous pourriez déléguer et les gains potentiels en temps, visibilité et sérénité.
Reprenez le contrôle de votre gestion sans recruter en interne.
FAQ – Gestion d’entreprise externalisée
Quelles missions pouvez-vous prendre en charge ?
Nous intervenons sur l’administration des ventes, la gestion des achats, les rapprochements bancaires, le suivi de trésorerie, le reporting financier et l’administration RH.
Travaillez-vous avec tous les secteurs d’activité ?
Oui. Nous accompagnons des entreprises de services, des cabinets de conseil, des courtiers, des entreprises du bâtiment, des franchises et de nombreuses TPE et PME.
Comment garantissez-vous la continuité de service ?
Les procédures sont documentées, les connaissances sont partagées au sein de nos équipes et plusieurs collaborateurs peuvent intervenir sur votre dossier si nécessaire.
Faut-il changer d’outils ?
Non. Nous nous adaptons en priorité à votre environnement existant et pouvons également vous accompagner dans la mise en place d’outils plus performants lorsque cela est pertinent.
Combien coûte l’accompagnement ?
Notre accompagnement repose sur un forfait mensuel construit sur mesure selon le périmètre de missions externalisées.
Y a-t-il un engagement ?
Non. Nos contrats sont sans engagement de durée. Seul un préavis de 3 mois est prévu en cas d’arrêt de la collaboration.
Pourquoi externaliser plutôt que recruter ?
L’externalisation permet de bénéficier immédiatement d’une équipe formée, d’une continuité de service garantie et d’une expertise multi-compétences sans supporter les contraintes liées au recrutement et au turnover.
