Secrétaire indépendante à Montpellier
🆚 Support-Héros :
quelle solution choisir pour votre gestion administrative ?
Confiez plutôt votre gestion administrative à une équipe fiable et structurée
À Montpellier, de nombreux dirigeants de TPE et PME font appel à une secrétaire indépendante pour gérer leur administratif au quotidien. Une solution flexible sur le papier… mais qui reste souvent fragile dans la durée : rupture de service en cas d’absence, manque de structuration, supervision nécessaire.
Chez Support-Héros, nous offrons une alternative plus fiable et durable :
Une équipe complète, déjà formée et organisée, pour accompagner les entreprises montpelliéraines avec efficacité et sérénité.
🧩 La secrétaire indépendante : une solution souple mais limitée
Faire appel à une secrétaire indépendante à Montpellier peut convenir pour un besoin temporaire ou partiel. Parmi les avantages :
✅ Tarification ajustée au volume horaire
✅ Réactivité pour les missions simples
✅ Moins de formalités qu’un recrutement en CDI
Mais ces avantages s’accompagnent de plusieurs inconvénients :
❌ Une seule personne : profil limité et peu de polyvalence
❌ Structuration des process inexistante ou à votre charge
❌ Pas de garantie de continuité en cas d’indisponibilité
❌ Supervision et gestion opérationnelle à assurer vous-même
🚀 Support-Héros : une équipe structurée, réactive et orientée résultats
Les entreprises montpelliéraines qui choisissent Support-Héros bénéficient d’un accompagnement complet, fiable et structuré.
Voici ce que cela change pour vous à Montpellier :
✅ Une équipe aux compétences variées, mobilisable selon vos besoins
✅ Un onboarding pour cadrer vos outils, flux et priorités
✅ Suivi rigoureux de vos encaissements, décaissements, relances, trésorerie…
✅ Service continu, même pendant les congés ou absences
✅ Aucun encadrement ou pilotage nécessaire de votre côté
📊 Comparatif express : Secrétaire indépendante à Montpellier ou Support-Héros ?
Critères | Secrétaire indépendante à Montpellier | Support-Héros |
|---|---|---|
Compétences mobilisables | Une personne polyvalente | Équipe pluridisciplinaire |
Structuration des process | À votre charge | Mise en place dès l’onboarding |
Continuité de service | Variable selon disponibilité | Garantie assurée |
Outils et automatisation | À implémenter vous-même | Déployés par notre équipe |
Temps de management pour vous | Important | Aucun |
Pourquoi choisir Support-Héros à Montpellier ?
AMAZING
Parce que vous ne cherchez pas simplement une secrétaire indépendante à Montpellier.
Vous avez besoin d’un partenaire organisé, capable de centraliser vos flux administratifs, de les structurer, et de vous fournir les indicateurs clés pour piloter.
Support-Héros, c’est une solution globale pensée pour les dirigeants montpelliérains qui veulent externaliser avec méthode, sans compromis sur la qualité.
📅 Parlons-en 15 minutes ? avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
