Secrétaire indépendante à Besançon
🆚 Support-Héros :
quelle solution choisir pour votre gestion administrative ?
Confiez plutôt votre gestion administrative à une équipe fiable et structurée
À Besançon, de nombreux dirigeants de petites entreprises choisissent de déléguer leur administratif à une secrétaire indépendante. Cette solution est souvent retenue pour sa souplesse, sa mise en place rapide, et sa capacité à s’adapter à des besoins ponctuels ou partiels.
Chez Support-Héros, nous proposons une approche différente, pensée pour durer. Nous accompagnons les entreprises bisontines avec une équipe dédiée, des outils structurants, et une logique de résultat et de continuité, bien au-delà de la simple exécution de tâches.
🧩 La secrétaire indépendante : une réponse utile pour des besoins ciblés
À Besançon, une secrétaire indépendante peut répondre efficacement à certains besoins :
✅ Déléguer quelques heures de tâches administratives par semaine
✅ Gérer une surcharge temporaire
✅ Éviter un recrutement interne immédiat
Mais lorsque la régularité s’installe ou que l’activité se développe, cette solution peut atteindre ses limites :
➡️ Une seule personne disponible, sans relais en cas d’absence
➡️ Structuration des outils et processus à votre charge
➡️ Suivi administratif et indicateurs rarement formalisés
➡️ Nécessité de piloter la collaboration au quotidien
🚀 Support-Héros : une équipe structurée, réactive et orientée résultats
À Besançon, Support-Héros offre une solution complète et encadrée aux dirigeants qui souhaitent professionnaliser leur gestion administrative sans complexifier leur organisation.
Ce que cela change concrètement :
✅ Une équipe pluridisciplinaire formée à vos outils
✅ Un onboarding structuré pour organiser vos flux et vos process
✅ Un suivi clair : facturation, relances, trésorerie prévisionnelle, indicateurs…
✅ Une continuité de service assurée
✅ Zéro charge de supervision : nous gérons, vous pilotez
📊 Comparatif express : Secrétaire indépendante à Besançon ou Support-Héros ?
Critères | Secrétaire indépendante à Besançon | Support-Héros |
|---|---|---|
Souplesse | Bonne adaptabilité | Organisation réactive et stable |
Structuration des process | À construire vous-même | Déployée dès l’onboarding |
Continuité de service | Dépend de la disponibilité | Garantie en interne |
Outils et automatisation | Variables selon le profil | Gérés selon vos besoins |
Temps de supervision pour vous | Souvent nécessaire | Aucun |
Pourquoi choisir Support-Héros à Besançon ?
AMAZING
Parce que vous ne cherchez pas seulement une aide ponctuelle, mais un partenaire fiable, capable de vous faire gagner du temps, de vous structurer durablement, et de vous fournir les bons outils pour piloter votre activité.
Support-Héros, c’est l’externalisation pensée pour les dirigeants bisontins exigeants, en quête de simplicité, de rigueur et d’efficacité.
📅 Parlons-en 15 minutes ? avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
