Assistante administrative en temps partagé
🆚 Support-Héros :
que choisir ?
Vous hésitez entre recruter une assistante en temps partagé ou confier votre gestion administrative à Support-Héros ? Voici un comparatif pour vous aider à prendre la bonne décision selon vos enjeux réels.
L'assistante administrative en temps partagé : une solution souple mais limitée
Faire appel à une assistante administrative en temps partagé peut sembler pertinent si vous avez un besoin ponctuel ou partiel. Ce format présente plusieurs avantages :
✅ Souplesse dans le volume horaire (1 à 3 jours par semaine)
✅ Coût maîtrisé par rapport à un temps plein
✅ Intégration dans vos équipes
Mais ce choix comporte aussi certaines limites :
❌ Compétences limitées à une seule personne
❌ Peu ou pas de structuration de vos process
❌ Risque de discontinuité en cas d’absence ou de départ
❌ Nécessite un temps de management et d’encadrement
🚀 Support-Héros : une équipe opérationnelle, structurée et orientée résultats
Chez Support-Héros, nous ne vous mettons pas une assistante à disposition. Nous prenons en charge votre gestion administrative et financière avec une équipe formée, encadrée et continuellement mobilisée.
Voici ce qui change concrètement :
✅ Une équipe dédiée avec plusieurs expertises mobilisables selon vos besoins ✅ Un onboarding structuré pour formaliser vos process et vos outils
✅ Un pilotage opérationnel et stratégique : suivi des paiements, relances clients, trésorerie prévisionnelle…
✅ Une continuité de service garantie, même pendant les congés
✅ Zéro management de votre côté : on gère, vous pilotez
Comparatif rapide
| Critères | Assistante en temps partagé | Support-Héros |
|---|---|---|
| Compétences mobilisables | Une personne polyvalente | Équipe pluridisciplinaire |
| Structuration des process | À formaliser par vous | Pris en charge dès l’onboarding |
| Continuité de service | Dépendante de la personne | Garantie |
| Indicateurs de pilotage | Non inclus | Inclus (trésorerie, encours…) |
| Outils et automatisations | À votre charge | Mis en place si besoin |
| Temps de management pour vous | Élevé | Zéro |
📍 Disponibilité par ville :
Pourquoi choisir Support-Héros ?
AMAZING
Parce que vous ne cherchez pas simplement une paire de bras. Vous avez besoin d’un véritable partenaire de gestion, capable de structurer, suivre et fiabiliser votre activité.
Support-Héros, ce n’est pas une personne en temps partagé : 👉 C’est une solution clé en main, dimensionnée pour évoluer avec votre entreprise.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
