GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS
Votre Support-héros vous accompagne DANS LA GESTION ADMINISTRATIVE DE VOTRE ORGANISME DE FORMATION ET DANS L’OBTENTION OU LE RENOUVELLEMENT DE VOTRE CERTIFICATION QUALIOPI.
- Vous permettre de rester focus sur votre expertise formation
- Vous soulager des tâches time-consuming dans la gestion de votre administratif en lien avec votre organisme de formation
NOS MISSIONS
gestion administrative de votre organisme de formation
- Réalisation et suivi des documents liés à vos formations (convocation, feuilles d'émargement...)
supervision de la conformité qualiopi
- Gestion des documents attendus dans le cadre du référencement Qualiopi (questionnaires de satisfaction, évaluation à chaud/froid, convocation et feuille d’émargement)
- Dématérialisation et classement dans un dossier unique pour chaque formation dispensée
- Suivi et traitement des incohérences ou anomalies
relation avec les organismes de prise en charge de formation
- Dépôt et suivi des dossiers de prise en charge de formation auprès des OPCO et/ou CPF (EDOF)
- Prise en charge et suivi des dossiers de l'ensemble des sessions de formation sur les plateformes dédiées
NOS CLIENTS TÉMOIGNENT
Sébastien
Saccinto
DIRIGEANT
Saccinto Gazon Synthetique
Vincent
MaisonneUVE
DIRIGEANT
assur&sens & Célérys conseil
JULIEN
BABY
Co-dirigeant
In Situ – PaysageS & Urbanisme
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux de votre gestion administrative actuelle
– L’optimisation et la mise en place des process et cartographie des missions récurrentes
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Digiforma ou Dendreo (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion administrative de votre organisme de formation.
3
Votre assistant(e) dédié(e)
Votre assistant(e) dédié(e) prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux administratifs. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
des Support-Héros certifiés Digiforma
Nous sommes intégrateurs et formateurs certifiés du logiciel de gestion d'organisme de formation Digiforma, nous pourrons donc vous accompagner dans la mise en place d'un logiciel dédié si besoin.
je délègue !
Mission
