Gestion d'entreprise pour entreprises du BTP et de la construction
Votre Support-Héros prend en charge l’ensemble de vos missions de gestion liées aux ventes, achats, RH, précomptabilité et suivi de trésorerie. Notre accompagnement est spécialement conçu pour les entreprises du BTP, du gros œuvre au second œuvre.
- Vous externalisez la gestion administrative de vos chantiers
- Vous fiabilisez votre suivi client, fournisseur et vos flux financiers
- Vous retrouvez du temps pour piloter vos équipes et votre activité
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour entreprises du BTP
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Émission des devis, bons de commande et situations de travaux
- Suivi des encaissements, relances clients et gestion des retenues de garantie
- Gestion des réponses aux appels d’offres administratifs
- Suivi des contrats et demandes administratives clients
GESTION DES ACHATS & FLUX FOURNISSEURS
- Traitement et validation des factures fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des commandes et livraisons de matériaux
- Préparation des ordres de virement selon les échéances
- Suivi analytique des coûts par chantier
ADMINISTRATION RH & SUIVI DU PERSONNEL CHANTIER
- Gestion des entrées/sorties de salariés (DPAE, contrats, mutuelle)
- Suivi des heures travaillées, congés, absences et arrêts maladie
- Transmission des variables de paie, vérification des bulletins
- Coordination avec les équipes terrain pour le suivi administratif des chantiers
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi de trésorerie chantier par chantier
- Rapprochement bancaire et suivi des décaissements
- Reporting : chiffre d’affaires, marges, dettes fournisseurs, créances clients
- Transmission des éléments à votre expert-comptable
Une intervention éclair
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
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Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
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Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre entreprise BTP ?
✅ Un accompagnement conçu pour les activités de terrain
Nous comprenons vos contraintes : chantiers simultanés, aléas d’encaissement, pression sur la trésorerie. Nos Support-Héros sont formés aux réalités du secteur.
✅ Une gestion externalisée qui suit le rythme de vos chantiers
Pas besoin d’embaucher ou de former en interne : nous sommes opérationnels immédiatement, adaptables selon votre activité.
✅ Une visibilité financière améliorée
Vous disposez d’indicateurs clairs et réguliers : situation de trésorerie, reste à facturer, dettes, marges par chantier.
✅ Des outils adaptés au BTP
Nous travaillons avec vos outils (batigest, Obat, etc.) et proposons des automatisations pour fiabiliser vos processus.
