Préparation de la paie externalisée pour TPE et PME
Chaque mois, rassembler les variables de paie, relancer les managers, transmettre au cabinet social puis vérifier les bulletins vous prend un temps précieux. Support-Héros prend en charge cette gestion administrative du personnel : nous centralisons vos variables de paie, les transmettons à votre cabinet social ou expert-comptable, contrôlons les bulletins produits et gérons les paiements. Vous gardez la main sur votre paie, sans en porter la charge.
Équipe salariée en France · Forfait mensuel fixe · Nous ne remplaçons pas votre cabinet social
Ce que nous prenons en charge sur la paie
Collecte et centralisation des variables
Heures, absences, congés, arrêts maladie, primes, notes de frais, arrivées et départs : nous rassemblons chaque mois toutes les variables de paie de vos salariés, dans un format fiable et vérifié.
Transmission au cabinet social
Nous transmettons les variables consolidées à votre cabinet social ou expert-comptable, dans les délais, pour qu'il établisse les bulletins. Vos interlocuteurs ne changent pas.
Contrôle des bulletins
À réception, nous contrôlons les bulletins produits : cohérence des variables, taux appliqués, cotisations. Un double regard avant diffusion à vos salariés.
Gestion des paiements
Préparation des virements de salaires et des paiements associés, selon le circuit de validation que vous définissez. Rien ne part sans votre accord.
Suivi et historique de la paie
Chaque cycle de paie est tracé et archivé. Vous savez à tout moment où en est le mois en cours et vous retrouvez l'historique en un instant.
Interface avec vos salariés
Nous répondons aux questions courantes de vos équipes sur leurs éléments de paie, et faisons remonter au cabinet social ce qui relève de son expertise.
Notre périmètre : nous ne produisons pas les bulletins
La frontière est claire et assumée. Nous préparons et fiabilisons votre paie ; votre cabinet social reste celui qui établit les bulletins et gère les déclarations. Vous gagnez un maillon fiable entre vos équipes et votre cabinet, sans doublon.
Ce que nous faisons
- Collecte et centralisation des variables
- Transmission au cabinet social dans les délais
- Contrôle des bulletins produits
- Gestion et préparation des paiements
- Interface paie avec vos salariés
Ce que fait votre cabinet social
- L'établissement des bulletins de paie
- Les déclarations sociales (DSN)
- La veille conventionnelle et sociale
- Nous lui transmettons des données fiables, sans le remplacer
Ce que nous ne faisons pas
- Établir les bulletins de paie
- Le conseil juridique et social
- La stratégie de rémunération
Comment se déroule un cycle de paie avec nous
Collecte tout au long du mois
Nous recueillons les variables au fil de l'eau : absences, congés, heures, primes, mouvements de personnel.
Consolidation et vérification
Avant la clôture, nous consolidons et contrôlons la cohérence des données pour éviter les erreurs en amont.
Transmission au cabinet social
À date fixe, nous transmettons un dossier de variables clair et complet à votre cabinet social ou expert-comptable.
Contrôle des bulletins reçus
Nous vérifions les bulletins produits avant leur diffusion : un second regard sur chaque paie.
Préparation des paiements
Nous préparons les virements de salaires selon votre circuit de validation.
Archivage et suivi
Chaque cycle est archivé et traçable. Vous gardez une visibilité complète sur votre paie.
Questions fréquentes sur la préparation de la paie
Est-ce que Support-Héros établit les bulletins de paie ?
Non. L'établissement des bulletins reste la responsabilité de votre cabinet social ou expert-comptable. Support-Héros centralise les variables, les transmet, puis contrôle les bulletins produits et gère les paiements.
Quelles variables de paie prenez-vous en charge ?
Heures travaillées, absences, congés, arrêts maladie, primes, notes de frais, arrivées et départs. Nous les rassemblons et les vérifions avant de les transmettre à votre cabinet.
Travaillez-vous avec mon cabinet comptable actuel ?
Oui. Nous nous intégrons à votre organisation existante et transmettons les variables à votre cabinet social ou expert-comptable, sans changer vos interlocuteurs habituels.
Comment garantissez-vous la fiabilité des bulletins ?
Nous contrôlons chaque bulletin à réception : cohérence des variables, taux et cotisations, avant diffusion à vos salariés. Ce double regard limite fortement les erreurs de paie.
Combien coûte l'externalisation de la préparation de la paie ?
Cela dépend du nombre de salariés et du périmètre confié. Support-Héros fonctionne au forfait mensuel fixe, sans engagement de durée. Vous pouvez obtenir une estimation gratuite en quelques minutes.
