Secrétaire indépendante à Aix-en-Provence
🆚 Support-Héros :
quelle solution choisir pour votre gestion administrative ?
Confiez plutôt votre gestion administrative à une équipe fiable et structurée
À Aix-en-Provence, les dirigeants de TPE et PME sont nombreux à rechercher des solutions flexibles pour externaliser leur administratif. Faire appel à une secrétaire indépendante est souvent un réflexe : une solution souple, rapide à mettre en place, idéale pour des missions ponctuelles.
Chez Support-Héros, nous répondons au même besoin… avec une approche plus structurée et durable. Pour les entreprises aixoises, nous mettons à disposition une équipe encadrée, des process solides et des outils adaptés, pour un accompagnement qui va au-delà de la simple exécution de tâches.
🧩 La secrétaire indépendante : une solution souple mais limitée
À Aix-en-Provence, une secrétaire indépendante peut être la bonne solution pour :
✅ Réaliser des missions ponctuelles ou récurrentes à faible volume
✅ Externaliser sans passer par un recrutement interne
✅ Bénéficier d’un soutien rapide
Mais lorsque les besoins se développent ou que la gestion administrative devient stratégique, certaines limites se présentent :
➡️ Une seule personne à mobiliser, sans continuité garantie
➡️ Structuration des méthodes et outils à votre charge
➡️ Peu ou pas de reporting consolidé
➡️ Supervision opérationnelle à gérer vous-même
🚀 Support-Héros : une équipe structurée, réactive et orientée résultats
À Aix-en-Provence, Support-Héros offre une alternative fiable, continue et pilotable, pensée pour accompagner les dirigeants dans la durée.
Voici ce que cela change concrètement :
✅ Une équipe spécialisée selon vos besoins (ventes, achats, RH, trésorerie…)
✅ Un onboarding cadré pour organiser vos flux et optimiser vos outils
✅ Des indicateurs clés de gestion : suivi des paiements, relances, trésorerie prévisionnelle…
✅ Une continuité de service assurée, sans interruption
✅ Une externalisation sans gestion managériale à votre charge
📊 Comparatif express : Secrétaire indépendante à Aix-en-Provence ou Support-Héros ?
Critères | Secrétaire indépendante à Aix-en-Provence | Support-Héros |
|---|---|---|
Souplesse | Très bonne adaptabilité | Organisation souple et encadrée |
Structuration des process | À votre charge | Définie dès l’onboarding |
Continuité de service | Variable selon la disponibilité | Assurée par notre équipe |
Outils et automatisation | Variables selon les prestataires | Déployés et suivis selon vos besoins |
Temps de supervision pour vous | Souvent nécessaire | Aucun |
Pourquoi choisir Support-Héros à Aix-en-Provence ?
AMAZING
Parce que vous ne cherchez pas juste un soutien administratif ponctuel.
Vous voulez un partenaire fiable, capable de structurer votre gestion, de vous fournir une vision claire, et de vous accompagner dans la durée.
Support-Héros, c’est la solution pensée pour les dirigeants aixois qui souhaitent externaliser avec méthode, sérénité et performance.
📅 Parlons-en 15 minutes ? avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
