Secrétaire indépendante à NANTES
OU Support-Héros :
quelle solution choisir pour votre gestion administrative ?
Confiez plutôt votre gestion administrative à une équipe fiable et structurée
À Nantes, les dirigeants de petites et moyennes entreprises sont nombreux à externaliser une partie de leur gestion administrative. La solution la plus courante ? Faire appel à une secrétaire indépendante. Si cette approche apporte de la souplesse, elle reste souvent fragile : disponibilités aléatoires, peu de structuration, suivi administratif peu fiable.
Chez Support-Héros, nous proposons une alternative bien plus solide :
Une équipe organisée, formée et réactive, au service des entreprises nantaises, pour une gestion continue, pilotée et évolutive.
🧩 La secrétaire indépendante : une solution souple mais limitée
Faire appel à une secrétaire indépendante à Nantes peut sembler une bonne idée pour répondre à un besoin administratif ponctuel ou partiel. En effet, cela permet :
✅ Une certaine flexibilité en volume horaire
✅ Des coûts souvent plus accessibles qu’un salarié à temps plein
✅ Une intégration rapide et directe
Mais cela ne suffit pas toujours à garantir une gestion durable et efficace :
❌ Une seule personne aux compétences limitées
❌ Aucune structuration des processus administratifs
❌ Des interruptions possibles en cas d’absence ou de fin de mission
❌ Nécessité d’un suivi et d’un encadrement de votre part
🚀 Support-Héros : une équipe structurée, réactive et orientée résultats
Avec Support-Héros, les entreprises nantaises bénéficient d’une organisation complète et performante, bien plus fiable qu’un indépendant.
Ce que cela vous apporte concrètement à Nantes :
✅ Une équipe multidisciplinaire mobilisée selon vos besoins
✅ Un onboarding rigoureux pour cadrer vos flux administratifs
✅ Un pilotage précis : encaissements, décaissements, relances, prévisionnel…
✅ Une continuité garantie, même en cas d’absence
✅ Zéro charge de management pour vous
Pourquoi choisir Support-Héros à Nantes ?
AMAZING
Parce que vous ne cherchez pas juste une secrétaire indépendante à Nantes.
Vous voulez une solution structurée, durable et efficace, pour mieux piloter votre entreprise au quotidien.
Support-Héros, c’est une équipe au service des dirigeants nantais, pour simplifier leur quotidien et leur permettre de se concentrer sur la croissance.
📅 Parlons-en 15 minutes ? avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
