DIGIFORMA
Externalisez la gestion de votre organisme de formation sur Digiforma
Support-Héros s’occupe de votre back-office pour que vous puissiez vous concentrer sur la pédagogie
Digiforma est un outil puissant pour gérer les formations professionnelles, mais son bon usage demande du temps et de la rigueur administrative.
Chez Support-Héros, nous vous aidons à gérer l’ensemble de votre back-office dans Digiforma, de la création des sessions à la remise des documents de fin de formation.
En pratique, tout cela se pilote via une gestion administrative confiée à une équipe dédiée adaptée à votre entreprise.
🧾 Ce que nous faisons pour vous sur Digiforma
📅 Gestion des sessions de formation
- Création des sessions dans Digiforma
- Ajout des stagiaires et intervenants
- Suivi des inscriptions et relances
📂 Gestion documentaire & conformité
- Envoi des convocations, conventions et contrats
- Suivi des feuilles d’émargement (papier ou numérique)
- Envoi des attestations et bilans en fin de session
- Archivage des pièces dans Digiforma
📊 Suivi administratif & reporting
- Mise à jour des profils financeurs (OPCO)
- Préparation des pièces à transmettre pour les demandes de financement
- Tableaux de suivi des sessions et reporting périodique
🚀 Pourquoi Support-Héros est votre meilleur allié Digiforma
AMAZING
- ✅ Nous connaissons parfaitement Digiforma et ses exigences administratives
- ✅ Nous assurons la conformité documentaire de chaque session
- ✅ Nous facilitons vos échanges avec les financeurs (OPCO, CPF…)
- ✅ Vous gagnez un temps précieux tout en professionnalisant votre back-office
🧑💼 Pour qui ?
Organismes de formation utilisant Digiforma
Formateurs indépendants ou cabinets en croissance
Structures qui veulent se concentrer sur les contenus et la pédagogie, pas sur l’administratif
📅 Envie de vous concentrer sur la pédagogie ?
- échangeons en visio 👉 Prenez contact avec nous
Questions fréquentes
Est-ce que Support-Héros gère la partie administrative directement dans Digiforma ?
Oui, nous intervenons dans votre compte Digiforma pour prendre en charge la gestion des dossiers de formation : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations et suivi des sessions. Vous conservez la main sur votre compte et l'accès nous est ouvert selon le niveau de délégation que vous choisissez.
Faut-il déjà maîtriser Digiforma pour déléguer sa gestion administrative ?
Non. Que vous débutiez sur l'outil ou que vous l'utilisiez depuis longtemps, la prise en charge s'adapte à votre organisation. Nous nous appuyons sur votre paramétrage existant et vous accompagnons si des ajustements sont nécessaires pour fluidifier le traitement des dossiers.
Quelles tâches liées à la conformité Qualiopi restent couvertes ?
La gestion administrative externalisée couvre la production et l'archivage des pièces justificatives attendues lors d'un audit Qualiopi : documents contractuels, preuves d'assiduité, évaluations et suivi des indicateurs. Cela facilite la constitution des dossiers de preuve, la certification restant sous votre responsabilité.
Comment se répartit le travail entre mon équipe et Support-Héros ?
Nous définissons ensemble un périmètre clair : les tâches récurrentes et chronophages nous reviennent, tandis que vous gardez les décisions pédagogiques et la relation avec vos clients. Un interlocuteur dédié assure le suivi et fait le point régulièrement sur les dossiers en cours.
Combien coûte l'externalisation de la gestion administrative d'un organisme de formation ?
La tarification dépend du volume de sessions, du nombre de stagiaires et des tâches confiées. Un abonnement mensuel est établi après un échange qui permet de cadrer précisément vos besoins, sans engagement sur des prestations dont vous n'auriez pas l'usage.
