Office manager à temps partagé à Saint-Étienne
🆚 Support-Héros :
une solution pour structurer et sécuriser votre gestion
À Saint-Étienne, ville industrielle en transition, les PME, artisans et entreprises de services recherchent des solutions efficaces pour alléger leur gestion administrative. L’office manager à temps partagé est souvent une première réponse. Mais cette solution atteint vite ses limites quand les besoins de structuration, de continuité et de pilotage se précisent.
Support-Héros propose une alternative fiable, évolutive et sans contrainte managériale.
🧩 L’office manager à temps partagé à Saint-Étienne : une solution partielle
Ce profil peut intervenir sur :
✅ L’organisation administrative de base
✅ Le suivi de certaines tâches RH ou de facturation
✅ L’allègement ponctuel du quotidien du dirigeant
Mais rapidement :
❌ La présence n’est pas continue
❌ Il n’y a pas de structuration durable
❌ Le pilotage reste entre vos mains
❌ L’efficacité dépend d’une seule personne
🚀 Support-Héros : un service complet et managé pour les entreprises stéphanoises
Support-Héros vous permet de passer à une organisation claire, suivie et pilotable, sans embauche.
✅ Gestion externalisée : achats, ventes, RH, administratif, précompta
✅ Outils adaptés, automatisation et indicateurs intégrés
✅ Tableaux de bord : trésorerie, relances, échéances
✅ Équipe dédiée, encadrée, formée à vos enjeux métier
✅ Aucune supervision interne requise
⚙️ Le + Stéphanois : Dans une ville résolument tournée vers la transformation de son économie, Support-Héros vous accompagne avec une approche moderne et structurée.
Comparatif rapide
| Critères | Office manager temps partagé Saint-Étienne | Support-Héros |
|---|---|---|
| Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
| Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
| Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
| Continuité de service | Non garantie | Garantie |
| Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
| Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
| Nécessite du management interne | Oui | Non |
à Saint-Étienne, optez pour une gestion pilotable et évolutive
AMAZING
Support-Héros vous propose une solution concrète pour gagner en sérénité et professionnaliser votre gestion.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
