Support-Héros

Cas pratiques clients

Ce que des dirigeants de PME nous ont confié, et ce qui a changé

Dans ces cas pratiques clients, trois dirigeants racontent en vidéo leur situation de départ, puis les missions qu'ils nous ont confiées et ce qui a changé dans leur entreprise. Deux dossiers que nous tenons chaque mois, présentés sans nom, complètent également leurs témoignages.

Malgré des secteurs différents, les mêmes enjeux reviennent : du temps pour le dirigeant, de la visibilité sur les chiffres, une organisation qui tient.

2019création de Support-Héros
150+entreprises nous ont confié leur gestion
2 agencesLyon et Les Sables-d'Olonne

Témoignages signés

Cas pratiques clients : trois dirigeants, trois entreprises

In Situ Paysages & UrbanismeJulien Baby, co-dirigeant · Architecture et urbanisme · 20 collaborateurs · client depuis 2021
Au départ

En pleine croissance, l'entreprise subissait des décalages de trésorerie ; par ailleurs, la charge administrative pesait sur les dirigeants.

Missions confiées

Trésorerie, facturation et relances, organisation administrative

Ce qui a changé
  • Une trésorerie tenue malgré la croissance
  • Une vision claire des opérations administratives
  • Aucune rupture de service, malgré les réorganisations internes
Cas pratiques clients : témoignage vidéo de Julien BabyVoir la vidéo
En phase de croissance, on a connu des décalages de trésorerie importants. Support-Héros a été là pour nous aider à aller chercher les clients, relancer les factures et garder le cap.
On travaille ensemble depuis 2021, et ce que j'apprécie le plus, c'est la continuité du service : plusieurs collaborateurs sont intervenus, sans aucune rupture. C'est fluide, efficace, et ça nous a permis de rester concentrés sur nos projets.
CelerYs Conseils & Assur&SensVincent Maisonneuve, dirigeant · Courtage en assurance · 10 collaborateurs sur 2 structures
Au départ

Deux structures, des paiements à sécuriser et un back-office à alléger, mais sans rupture dans les opérations.

Missions confiées

Paiements, back-office, suivi bancaire

Ce qui a changé
  • Des paiements sécurisés
  • Un back-office allégé et fiable
  • Une relation de confiance dans la durée
Cas pratiques clients : témoignage vidéo de Vincent MaisonneuveVoir la vidéo
Confier la gestion de nos paiements à un prestataire externe, ce n'était pas anodin. Mais la qualité d'échange, la réactivité et la confiance installée ont rendu la transition naturelle.
On gagne en fluidité, en rapidité, et surtout en sérénité. On ne reviendrait en arrière pour rien au monde.
Saccinto Gazon SynthétiqueSébastien Saccinto, dirigeant · Travaux paysagers · 20 collaborateurs · activité sur plusieurs sites
Au départ

À mesure que l'entreprise grandissait sur plusieurs sites, le suivi des factures, des paiements et de la trésorerie devenait difficile.

Missions confiées

Factures d'achat et de vente, encaissements, suivi des paiements, reporting

Ce qui a changé
  • Des process administratifs fiables
  • Moins de retards de facturation et d'encaissement
  • Un suivi de trésorerie clair et continu
Cas pratiques clients : témoignage vidéo de Sébastien SaccintoVoir la vidéo
Support-Héros nous a accompagnés sur toute la partie administrative : factures d'achat et de vente, encaissements, suivi des flux… tout est géré en temps réel.
On a gagné en confort, en réactivité et en professionnalisme. Même notre cabinet comptable, sceptique au départ, reconnaît aujourd'hui la valeur ajoutée du modèle.

Dossiers sans nom

Deux PME autour de 5 M€ de chiffre d'affaires, suivies chaque mois

Certains clients préfèrent toutefois ne pas être cités. Voici deux cas pratiques réels, présentés sans nom : ce que nous tenons pour eux chaque mois, et l'effet sur leur gestion.

Commerce de détailUne dizaine de boutiques · environ 5 M€ de chiffre d'affaires

Dossier réel, sans nom

Ce que nous tenons

  • D'abord, chaque journée de caisse contrôlée sur pièces et rapprochée de la banque
  • Puis les écarts expliqués avec les boutiques avant la clôture
L'effetUn chiffre d'affaires justifié au centime auprès du cabinet comptable, des écarts traités avant le bilan.

Médias digitauxEnviron 5 M€ de chiffre d'affaires

Dossier réel, sans nom

Ce que nous tenons

  • D'abord, la rémunération de chaque créateur contrôlée avant versement
  • Ensuite, chaque dépense validée par le responsable de son pôle
  • Enfin, les variables de paie transmises
L'effetPar conséquent, des versements justes et des décaissements justifiés : la trésorerie sort pour le bon montant, vers le bon bénéficiaire.

Votre situation ressemble à l'un de ces cas ? Alors 15 minutes suffisent pour voir ce qui peut nous être confié.

Leurs points communs

Ce que ces entreprises avaient en commun

Bien que les secteurs diffèrent, les mêmes freins à la croissance reviennent.

Un dirigeant pris par l'administratif

Une part croissante de son temps partait dans les missions administratives, plutôt que dans le pilotage et le commercial.

Des chiffres difficiles à suivre

Factures, règlements et trésorerie se suivaient mal au quotidien, si bien que les décisions se prenaient sans vision fiable.

Une croissance mal absorbée

Au fur et à mesure de la croissance, l'organisation administrative ne suivait plus le rythme.

Tout reposait sur quelques personnes

Une absence ou un départ suffisait à ralentir la facturation ou les paiements.

Vos questions

Questions fréquentes

Les cas présentés correspondent-ils à de vrais clients ?
Oui. Les trois témoignages sont signés par les dirigeants, avec le nom de leur entreprise. Quant aux deux dossiers présentés sans nom, ce sont des clients que nous suivons chaque mois : nous n'en donnons que le secteur et la taille.
Mon activité est-elle assez proche de ces exemples ?
Oui, car les besoins de fond se retrouvent dans tous les secteurs : facturer, encaisser, payer les fournisseurs, suivre la trésorerie. Ensuite, nous adaptons les missions à votre activité et à vos outils, et vos modes opératoires sont écrits pour votre entreprise.
Combien de temps a-t-il fallu pour obtenir ces résultats ?
Cela dépend d'abord de vos volumes et de votre organisation de départ. La mise en place dure deux à quatre semaines ; l'allègement se fait sentir dès que votre chargé de compte a pris le relais.
Puis-je échanger avec un client cité en référence avant de m'engager ?
C'est possible sur demande, à condition que le client concerné l'accepte. Indiquez-nous le cas le plus proche de votre situation : nous vous orientons vers la référence la plus pertinente.
Quelles missions ont été confiées dans ces exemples ?
Notamment la facturation et les relances, le suivi des encaissements, les paiements fournisseurs, le rapprochement bancaire et le suivi de trésorerie. Le périmètre exact est défini avec vous, selon vos priorités.

Estimation gratuite

Et dans votre entreprise ?

Indiquez vos volumes et les missions à confier : vous recevez l'estimation de votre forfait par email, en 2 minutes. Vous préférez en parler ? Prenez 15 minutes avec nous.

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