Facturation électronique obligatoire : préparer sereinement votre TPE ou PME
La facturation électronique devient progressivement obligatoire. En effet, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées. Concrètement, ce n’est pas un simple changement de format. C’est une nouvelle façon d’émettre, de transmettre et de recevoir vos factures. De plus, elle est encadrée par l’administration fiscale.
Pour un dirigeant de TPE ou PME, l’enjeu n’est pas de maîtriser la réforme dans le détail. En pratique, il s’agit surtout d’être prêt à temps, sans y passer ses soirées. Ainsi, il faut choisir la bonne plateforme, puis adapter ses factures. Enfin, vous devez pouvoir recevoir comme émettre au bon format, dans les délais légaux.
C’est exactement ce que nous prenons en charge, dans le cadre de notre gestion administrative externalisée. Concrètement, nous préparons et pilotons votre transition de bout en bout. Par ailleurs, cette page vous explique clairement ce qui vous attend. Ainsi, vous pouvez aborder l’échéance l’esprit tranquille.
Facturation électronique obligatoire : de quoi parle-t-on ?
La facturation électronique désigne une facture émise, transmise et reçue dans un format structuré, via une plateforme agréée. En clair, ce n'est plus un simple PDF envoyé par e-mail. Résultat : un logiciel peut lire automatiquement les données de la facture, sans ressaisie.
En effet, la réforme recouvre deux obligations distinctes. Ainsi, il est utile de bien les séparer :
La facture électronique (e-invoicing)
Elle concerne vos factures entre entreprises établies en France, c'est-à-dire les opérations B2B domestiques. Ainsi, ces factures doivent transiter par une plateforme agréée, au format électronique structuré.
Le e-reporting
C'est la transmission à l'administration de certaines données de transaction et de paiement. Par exemple, il s'agit des ventes aux particuliers (B2C) et des opérations avec des clients étrangers. Donc, elles n'entrent pas dans le champ de la facture électronique B2B.
Par ailleurs, la bascule est progressive, selon la taille de l'entreprise. Voici donc le calendrier officiel, à jour.
1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. De plus, les grandes entreprises et les ETI commencent à émettre leurs factures électroniques.
1er septembre 2027 : ensuite, l'obligation d'émettre s'étend aux PME, TPE et micro-entreprises.
En clair, quelle que soit votre taille, vous devez pouvoir recevoir une facture électronique dès septembre 2026. Ensuite, l'obligation d'émettre arrive en 2027 pour les petites structures. Résultat : la réception est l'échéance la plus proche, y compris pour une micro-entreprise.
Par ailleurs, le détail officiel est publié sur le site des impôts. Notre rôle n'est pas de le commenter. En revanche, nous vous rendons concrètement conforme, à temps.
PDP, annuaire, portail public : comment vos factures vont circuler
C'est le point le plus mal compris de la réforme. Pourtant, c'est aussi celui qui coûte le plus cher à ignorer. En effet, contrairement à une idée répandue, il n'y aura pas de portail public gratuit pour saisir vos factures. Voici donc comment le circuit fonctionne réellement.
La plateforme agréée (PDP)
C'est votre porte d'entrée obligatoire. En effet, cette plateforme partenaire, immatriculée par l'administration, émet vos factures et reçoit celles de vos fournisseurs. Ainsi, chaque entreprise doit en choisir une.
L'annuaire
Ouvert depuis 2025, il référence chaque entreprise et la plateforme qui gère ses factures. Concrètement, il permet d'acheminer une facture vers la bonne plateforme du bon destinataire, automatiquement.
Le portail public (PPF)
Recentré par la loi de finances 2025, il ne sert plus de portail de saisie gratuit. Désormais, il joue un rôle d'annuaire et de concentrateur. En effet, il transmet à l'administration les données de facturation et de transaction.
À retenir : vous ne pourrez pas vous contenter du portail public gratuit annoncé au départ. En effet, le passage par une plateforme agréée (PDP) est la brique incontournable. Ainsi, vous accompagner à identifier la plateforme adaptée et à la mettre en œuvre fait partie de nos services. De plus, vous restez propriétaire de votre licence et de vos données.
Par ailleurs, la liste officielle des plateformes déjà agréées est consultable sur le site des impôts. Elle s'allonge régulièrement. Donc, nous vous aidons à y voir clair et à identifier la plateforme de dématérialisation adaptée à votre activité, en concertation avec vous.
Ce qui change concrètement sur vos factures
Au-delà du circuit, la réforme touche le contenu et le format de vos factures. Ainsi, deux évolutions concrètes sont à anticiper.
Un format structuré, plus un simple PDF
Une facture électronique n'est pas un PDF classique envoyé par e-mail. C'est un fichier structuré, transmis via votre plateforme. Par exemple, le format Factur-X combine un PDF lisible et des données exploitables par un logiciel. Résultat : l'automatisation et le contrôle deviennent possibles. En revanche, cela suppose d'adapter votre façon de facturer.
Quatre nouvelles mentions obligatoires
Par ailleurs, vos factures devront porter de nouvelles mentions. Ainsi, elles s'ajoutent à celles déjà exigées aujourd'hui :
- Le numéro SIREN de votre client devra figurer sur la facture
- L'adresse de livraison des biens, si elle diffère de l'adresse de facturation
- La nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux
- L'option pour le paiement de la TVA sur les débits, le cas échéant
En pratique, ces mentions se paramètrent une fois pour toutes. Donc, elles n'ont pas à vous compliquer la vie. En effet, elles font partie de la conformité de vos factures. Par ailleurs, des factures propres et structurées, c'est aussi un meilleur pilotage de trésorerie. Résultat : des encaissements suivis et anticipés, moins de litiges, moins de relances.
Comment choisir votre plateforme de dématérialisation
Toutes les plateformes agréées ne se valent pas pour votre activité. En effet, le bon choix dépend de vos outils, de vos volumes et de votre secteur. Voici donc les critères qui comptent vraiment.
Une plateforme réellement agréée
Vérifiez d'abord que la plateforme est bien immatriculée par l'administration. En effet, c'est la condition de base pour que vos factures soient conformes.
Émission ET réception
La plateforme doit gérer les deux. Ainsi, elle émet vos factures clients et reçoit celles de vos fournisseurs, avec les bons formats (Factur-X, UBL, CII).
Compatible avec vos outils
Ensuite, elle doit s'intégrer à votre outil de facturation ou de gestion existant. Résultat : vous évitez la double saisie et les erreurs.
Archivage et accompagnement
Enfin, exigez un archivage à valeur probante et un vrai support. En effet, vous devez pouvoir retrouver vos factures et être aidé en cas de question.
En pratique, c'est une décision structurante que vous ne referez pas tous les ans. Ainsi, nous vous accompagnons à la prendre, en fonction de votre réalité. Autrement dit, vous n'êtes pas seul face à une liste de dizaines de prestataires. Enfin, la décision et la licence restent les vôtres. En effet, nous ne vendons pas de logiciel et ne nous substituons pas à l'éditeur.
Ce que nous prenons en charge dans votre passage à la facture électronique
Vous n'avez pas à devenir expert de la réforme. De plus, vous n'arbitrez pas seul entre des dizaines d'outils. En effet, nous portons la partie administrative et opérationnelle, dans le cadre de nos services. Ainsi, vous êtes couvert, que vous soyez artisan ou en profession libérale.
Aide au choix et à la mise en œuvre
Nous vous aidons à identifier, parmi les plateformes agréées, celle qui colle à votre activité. Ensuite, nous vous accompagnons à sa mise en œuvre. Enfin, la licence reste à votre nom.
Adaptation de votre facturation
Ensuite, nous mettons vos factures en conformité : format structuré et nouvelles mentions. En revanche, nous ne bouleversons ni votre organisation ni vos habitudes de travail.
Réception et traitement des factures fournisseurs
Par ailleurs, nous organisons la réception de vos factures fournisseurs au bon format. De plus, nous en assurons le traitement administratif au quotidien.
E-reporting et suivi de conformité
Enfin, nous veillons à la transmission des données requises. Ainsi, nous suivons votre conformité dans la durée, au fil des échéances successives.
Enfin, le tout s'inscrit dans un forfait mensuel d'administration externalisée, jusqu'à la pré-comptabilité. Résultat : aucune surcharge de travail pour vous.
Que faire, et quand : votre feuille de route
Se mettre en conformité n'a rien d'insurmontable, à condition de piloter et d'anticiper. En revanche, la pire stratégie serait d'attendre l'été 2026. Par exemple, nous détaillons ce qui vous attend en 2026 et comment vous y préparer. Voici donc les étapes, dans l'ordre, et ce que nous faisons à chacune.
D'abord, nous faisons l'état des lieux de votre facturation : outils actuels, volumes, mentions déjà présentes, points de non-conformité. Résultat : vous savez précisément ce qu'il vous reste à faire.
Ensuite, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. Ainsi, nous vous aidons à choisir et à mettre en place votre plateforme. De plus, nous organisons la réception fournisseurs et testons le circuit complet.
Enfin, l'émission en électronique devient obligatoire pour les TPE-PME. Donc, nous basculons votre émission de factures. Par ailleurs, nous vérifions les nouvelles mentions et pilotons la conformité dans la durée.
En effet, anticiper évite la bousculade de dernière minute, quand toutes les entreprises voudront s'équiper en même temps. De plus, commencer tôt ne coûte pas plus cher. Résultat : votre facturation est sécurisée.
Notre périmètre : l'opérationnel à nous, le fiscal à votre expert-comptable
La frontière est claire. En effet, c'est ce qui rend la collaboration saine. Ainsi, nous gérons la mise en œuvre administrative et opérationnelle. En revanche, votre expert-comptable garde la maîtrise du comptable et du fiscal.
Ce que nous faisons
- Vous accompagner à choisir et mettre en œuvre la plateforme de dématérialisation
- Adapter vos factures (format structuré, nouvelles mentions)
- Mettre en place la réception des factures fournisseurs
- Assurer le traitement administratif au quotidien
- Suivre votre conformité au fil des échéances
Ce qui reste à votre expert-comptable
- L'établissement et la certification de vos comptes
- Vos déclarations fiscales et de TVA
- Le conseil comptable et fiscal
- Le contrôle réglementaire de vos obligations
Concrètement, nous travaillons en bonne intelligence avec votre cabinet. Ainsi, nous produisons une facturation propre et structurée. De son côté, il garde son rôle de conseil et de contrôle. Résultat : personne ne marche sur les plates-bandes de l'autre. Enfin, vous restez propriétaire de votre licence logicielle et de vos données. En effet, nous ne vendons pas de logiciel et ne remplaçons pas l'éditeur ni son accompagnement de mise en service.
Une équipe dédiée en France pour piloter votre transition
La différence, ce n'est pas seulement un logiciel. En effet, c'est quelqu'un qui s'en occupe pour vous. Concrètement, la collaboration démarre avec une cheffe de projet, référente tout au long de la relation. Ensuite, au quotidien, un chargé de compte dédié et son binôme gèrent votre facturation.
Par ailleurs, toute notre équipe est salariée en CDI, dans nos agences françaises. Donc, pas de freelance ni d'offshore. En pratique, le passage à la facture électronique s'intègre à une gestion administrative externalisée plus large. Résultat : un budget simple, un forfait mensuel fixe, sans engagement. Enfin, vous pouvez estimer le vôtre en quelques minutes avec notre calculateur de tarifs.
Questions fréquentes sur la facturation électronique obligatoire
À partir de quand la facturation électronique est-elle obligatoire ?
D'abord, la réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises le 1er septembre 2026. Ensuite, l'obligation d'émettre s'applique à cette même date pour les grandes entreprises et les ETI. Puis, elle arrive au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Résultat : la réception est l'échéance la plus proche, quelle que soit votre taille.
Une TPE ou une micro-entreprise est-elle concernée ?
Oui. En effet, dès le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit sa taille. Ensuite, l'obligation d'en émettre arrive au 1er septembre 2027, pour les PME, TPE et micro-entreprises. Donc, il faut s'y préparer sans attendre. En effet, la réception est déjà requise en 2026.
Qu'est-ce qu'une plateforme de dématérialisation (PDP) ?
C'est une plateforme immatriculée par l'administration. En effet, vos factures électroniques y transitent obligatoirement. Ainsi, elle émet vos factures et reçoit celles de vos fournisseurs. De plus, chaque entreprise choisit sa plateforme et en reste propriétaire. Enfin, nous vous aidons à identifier celle qui correspond à votre activité et à vos outils, puis nous vous accompagnons à sa mise en œuvre.
Le portail public de facturation sera-t-il gratuit ?
Le portail public a été recentré. En effet, il ne joue plus le rôle de portail de saisie gratuit annoncé au départ. Désormais, il sert d'annuaire et de concentrateur de données pour l'administration. Concrètement, vous devrez passer par une plateforme agréée (PDP). C'est un point souvent mal compris. Donc, c'est précisément ce que nous prenons en charge.
Puis-je continuer à envoyer mes factures en PDF par e-mail ?
Non, à terme. En effet, une facture électronique doit passer par une plateforme agréée et respecter un format structuré, par exemple Factur-X. Or, un simple PDF envoyé par e-mail ne le permet pas. Ainsi, nous vous accompagnons à mettre en place l'outil et le process conformes, dans le cadre de nos services. Résultat : vous n'avez pas à devenir expert du sujet.
Quelles sont les nouvelles mentions obligatoires sur les factures ?
Quatre mentions s'ajoutent. D'abord, le numéro SIREN du client. Ensuite, l'adresse de livraison des biens, si elle diffère de l'adresse de facturation. Puis, la nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services ou les deux. Enfin, l'option pour le paiement de la TVA sur les débits, le cas échéant. Concrètement, nous paramétrons ces mentions une fois pour toutes.
Qu'est-ce que le e-reporting ?
C'est la transmission à l'administration de certaines données de transaction et de paiement. En effet, elle concerne les opérations qui n'entrent pas dans la facture électronique B2B. Par exemple, il s'agit des ventes aux particuliers (B2C) et des opérations avec des clients étrangers. Ainsi, nous veillons à ce que ces données soient transmises correctement, en complément de votre facturation.
Est-ce que vous remplacez mon expert-comptable ?
Non. En effet, nous prenons en charge la mise en œuvre opérationnelle et administrative de la facturation électronique : aide au choix et à la mise en place de la plateforme, émission, réception, traitement, e-reporting. De plus, la licence et les données restent les vôtres. En revanche, votre expert-comptable garde l'établissement de vos comptes, vos déclarations fiscales et le conseil comptable. Résultat : nous sommes complémentaires, chacun dans son rôle.
Combien coûte la mise en conformité à la facturation électronique ?
En pratique, l'accompagnement s'intègre à un forfait mensuel fixe d'administration externalisée. Ainsi, il est calibré sur votre périmètre et votre volume de factures, sans engagement de durée. Enfin, une estimation gratuite, via notre calculateur, vous donne un tarif propre à votre situation.
