Team-up
UN
SUPPORT-HÉROS POUR CHAQUE ENTREPRISE
Chez Support-Héros, nous savons que chaque entreprise a des besoins spécifiques. Que vous soyez une start-up innovante, une TPE en plein essor, une PME structurée ou un organisme de formation, notre équipe d’experts vous accompagne pour simplifier et optimiser votre gestion d’entreprise.
Pour qui ?
Chaque structure d’entreprise a des enjeux de gestion différents. C’est pourquoi nous avons conçu des offres adaptées à chaque typologie d’organisation :
START-UP
Une offre agile pour accompagner la croissance et gérer votre activité sans freiner l’innovation.
ETI
Un service fiable pour accompagner votre expansion.
Organisme de formation
Un suivi optimisé des dossiers administratifs et financiers.
ARTISAN
Un service pratique et réactif pour une gestion d'entreprise sans stress.
TPE
Un soutien clé pour structurer votre gestion et sécuriser votre trésorerie.
Franchise
Une gestion centralisée pour un suivi efficace de vos franchisés.
Fonds de dotation
Une gestion experte au service de votre mission philanthropique.
Professions libérales
Un accompagnement sur-mesure pour alléger la charge administrative.
PME
Une externalisation efficace pour un back-office fluide et performant.
Association
Une gestion financière rigourse pour plus d’impact.
Cabinet de courtage
Une gestion simplifiée pour se concentrer sur les missions clients.
ONG
Une gestion transparente et efficace des flux financiers et administratifs.
📢 Cliquez sur votre profil pour découvrir nos solutions adaptées !
Une externalisation complète pour votre
gestion d'entreprise
Nous couvrons toutes les missions essentielles pour assurer la fluidité et l’efficacité de votre gestion :
📍 Gestion commerciale et facturation
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
📍 Gestion RH et paie
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
📍 Gestion financière et reporting
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📍 Gestion des achats et fournisseurs
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
Des interlocuteurs dédiés à chaque structure
Chez Support-Héros, nos collaborateurs sont tous salariés en France 🇫🇷 et formés aux besoins spécifiques de chaque type d’entreprise.
Missions d’un assistant de gestion pour :
⚡️ Start-up ⚡️ TPE ⚡️ PME ⚡️ ETI ⚡️ Franchise ⚡️ Association ⚡️ Professions libérales ⚡️ Artisan ⚡️ ONG ⚡️ Fonds de dotation…
📢 Découvrez comment nos Support-Héros peuvent simplifier votre quotidien !
Pourquoi choisir
Support-Héros ?
AMAZING
Chez Support-Héros, nous apportons une solution flexible, fiable et experte pour externaliser votre gestion administrative, sans les contraintes d’un recrutement interne.
Contrairement au recrutement d’un collaborateur, qui représente une charge salariale fixe, Support-Héros vous offre une solution flexible et ajustable selon vos besoins, sans engagement contraignant.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Retrouvez nos témoignages clients
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fiable et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
Questions fréquentes
Quelles tâches administratives peut-on réellement externaliser ?
La facturation, les relances clients, la saisie et le classement de documents, la gestion des devis, le suivi des paiements, la préparation des pièces comptables ou encore la permanence téléphonique. Support-Héros prend en charge ces tâches récurrentes selon un périmètre défini avec vous, adaptable à mesure que vos besoins évoluent.
Comment fonctionne la collaboration au quotidien ?
Un chargé de compte dédié devient votre interlocuteur unique et connaît votre dossier. Les échanges passent par un espace en ligne et par email ou téléphone, avec un suivi des demandes et des documents partagés. Vous gardez la visibilité sur ce qui est traité sans avoir à tout gérer vous-même.
Est-ce vraiment moins cher que d'embaucher ?
Externaliser évite les coûts fixes d'un poste salarié (charges, congés, formation, matériel) et vous ne payez que le volume réellement utile. Pour une TPE ou un indépendant dont le besoin administratif ne justifie pas un temps plein, la formule mensuelle revient généralement moins cher qu'un recrutement, tout en restant ajustable.
Mes données et documents sensibles sont-ils protégés ?
Les accès sont nominatifs et limités au strict nécessaire, les documents circulent via des espaces sécurisés et le traitement respecte le RGPD. Un cadre de confidentialité encadre chaque intervention pour que vos informations comptables et clients restent protégées.
Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
La mise en route passe par une phase d'onboarding où l'on récupère vos accès, vos modèles de documents et vos process. Selon la complexité du dossier, la prise en charge devient effective en quelques jours à deux semaines. Vous validez le périmètre avant que les tâches ne soient reprises.
Une intervention éclair
1
Nous réalisons un diagnostic complet pour comprendre votre organisation et vos flux :
Analyse des flux financiers et administratifs
Identification des priorités et contraintes
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process pour une exécution homogène
2
Nous travaillons avec vos outils existants ou vous accompagnons dans le déploiement d’une solution intégrée (comme Axonaut, Pennylane, Notion ou Hubspot…) pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser les flux et automatiser les tâches récurrentes
Suivre vos indicateurs clés en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Chaque client est accompagné par un chargé de compte Support-Héros en CDI, basé à Lyon ou aux Sables d’Olonne.
Formé à vos outils et process, il devient votre relais opérationnel au quotidien :
Exécution des missions (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Reporting régulier et communication fluide
Intégration directe dans votre organisation
