GESTION ADMINISTRATIVE EXTERNALISÉE
Reprenez le contrôle de votre gestion sans recruter en interne
Support-Héros vous aide à structurer et externaliser votre administratif grâce à son expertise en externalisation de la gestion d’entreprise.
- Vous déléguez la gestion de vos flux financiers et administratifs
- Vous gagnez en visibilité sur votre trésorerie
- Vous fiabilisez la gestion de votre entreprise
- Vous vous consacrez au pilotage de votre entreprise
NOS MISSIONS
Support-Héros prend en charge l’ensemble de votre gestion d’entreprise, avec une approche structurée et orientée résultats.
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
Une intervention claire, structurée et éprouvée
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Nous analysons vos flux administratifs et financiers afin de comprendre votre fonctionnement et vos priorités.
- Analyse des processus existants
- Identification des missions à externaliser
- Cartographie des flux et responsabilités
- Formalisation des procédures
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Vous bénéficiez d’un chargé de compte dédié accompagné par notre équipe qualité & process.
- Des collaborateurs salariés en CDI en France
- Une organisation documentée
- Un suivi continu des missions
- Une continuité de service garantie
Les problèmes les plus fréquents rencontrés par les dirigeants
L’administratif dépend trop de vous
Vous validez, relancez, vérifiez et centralisez tout. Résultat : l’entreprise avance, mais votre temps se fragmente.
La trésorerie manque de lisibilité
Les paiements clients, fournisseurs et échéances ne sont pas toujours suivis avec assez de régularité.
Les process ne sont pas assez documentés
Quand une personne est absente ou débordée, l’organisation ralentit et les urgences reprennent le dessus.
POURQUOI LES DIRIGEANTS CHOISISSENT SUPPORT-HÉROS ?
La plupart de nos clients ne cherchent pas simplement à déléguer quelques tâches administratives.
Ils veulent retrouver du temps, fiabiliser leur organisation et piloter leur entreprise avec plus de visibilité, sans dépendre d’un recrutement interne.
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Gagner du temps
Vous déléguez les tâches administratives chronophages et retrouvez du temps pour vos clients, vos équipes et le développement de votre entreprise.
🔒
Sécuriser votre organisation
Les processus sont documentés, les informations centralisées et la continuité de service ne dépend plus d’une seule personne.
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Retrouver de la visibilité
Vous savez où en sont les factures, les règlements, les relances, la trésorerie et les principaux indicateurs de votre activité.
👥
Éviter un recrutement interne
Vous bénéficiez d’une équipe opérationnelle sans gérer le recrutement, l’intégration, les absences ou les risques de turnover.
🤝
S’appuyer sur un vrai partenaire
Vous travaillez avec une équipe salariée en CDI, basée en France, avec un onboarding structuré, des process documentés, des interlocuteurs réactifs et une continuité de service dans la durée.
UNE OFFRE FLEXIBLE ET SANS ENGAGEMENT
Parce que chaque entreprise est différente, nous construisons un accompagnement sur mesure en fonction des missions que vous souhaitez externaliser.
✔ Forfait mensuel fixe et prévisible
✔ Contrat sans engagement de durée
✔ Préavis de 3 mois
✔ Missions modulables selon vos besoins
✔ Accompagnement évolutif dans le temps
Vous bénéficiez ainsi d’une solution capable de s’adapter à votre croissance et à l’évolution de votre organisation.
FAQ – Gestion d’entreprise externalisée
Qu’est-ce que la gestion d’entreprise ?
Comment améliorer la gestion de son entreprise ?
Pourquoi externaliser la gestion d’entreprise ?
À qui s’adresse la gestion d’entreprise externalisée ?
Quelles missions peuvent être externalisées dans la gestion d’entreprise ?
Comment mieux piloter son entreprise au quotidien ?
Où intervenez-vous pour la gestion d’entreprise externalisée ?
Et si vous déléguiez enfin votre administratif ?
Vous souhaitez savoir quelles missions pourraient être externalisées dans votre entreprise ?
Échangeons pendant 30 minutes sur votre organisation actuelle afin d’identifier les tâches que vous pourriez déléguer et les gains potentiels en temps, visibilité et sérénité.
