Gestion d'entreprise pour Bureaux d'études et Sociétés d'ingénierie
Votre Support-Héros prend en charge l’ensemble des missions liées aux ventes, achats, précomptabilité et gestion RH, adaptées aux besoins des bureaux d’études et sociétés d’ingénierie.
- Vous déléguez la gestion de vos flux administratifs et financiers pour vous concentrer sur vos projets techniques
- Vous sécurisez vos données financières et fiabilisez votre gestion multi-projets
- Vous gagnez en rigueur et en efficacité pour piloter votre activité avec précision
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour bureaux d'études
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et suivi des devis, commandes et factures par projet ou client
- Suivi des encaissements clients et facturation récurrente si applicable
- Relances des impayés en lien avec les calendriers contractuels
- Suivi des prestations, traitement des demandes administratives client, transmission des éléments aux chargés d’affaires
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Suivi des dépenses par mission ou projet (logiciels CAO, sous-traitance, déplacements, équipements techniques)
- réparation des paiements fournisseurs et gestion des validations
- Traitement des notes de frais et remboursement des équipes terrain
- Contrôle budgétaire en lien avec les chefs de projets et la direction
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Suivi administratif des équipes techniques : entrées/sorties, contrats, conventions
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des temps, congés, absences et interventions par collaborateur
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi des flux financiers : paiements clients, fournisseurs, projets en cours
- Rapprochements bancaires et vérification de la cohérence avec vos tableaux de suivi
- Reporting projet par projet : chiffre d’affaires, coûts, marge, situation de trésorerie
- Transmission des éléments à l’expert-comptable via exports comptables
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre bureau d'études ?
✅ Une expertise adaptée à votre métier
Nos Support-Héros comprennent les spécificités des sociétés techniques : gestion multi-projets, pilotage budgétaire, coordination avec les chargés d’affaires et exigence de précision.
✅ Une alternative souple et plus économique qu’un recrutement
Vous bénéficiez d’une ressource qualifiée et opérationnelle, sans contrainte de contrat ou de charges fixes. Vous payez uniquement ce dont vous avez besoin.
✅ Une continuité de service et une équipe réactive
Notre équipe assure la permanence et le suivi de vos dossiers même en cas d’absence, de pic d’activité ou de turn-over.
✅ Une intégration fluide à vos outils
Nous travaillons directement sur vos logiciels de gestion (ERP, CRM, GED…) ou proposons des outils complémentaires pour automatiser et fiabiliser les processus.
