Gestion d’entreprise pour les entreprises à impact environnemental
Votre Support-Héros prend en charge votre gestion administrative et financière, pour vous permettre de concentrer vos énergies sur vos projets d’éco-innovation, d’économie circulaire ou de transition écologique.
- Vous gagnez en temps, en rigueur et en lisibilité
- Vous structurez vos flux et vos indicateurs de pilotage
- Vous répondez plus facilement aux exigences de vos partenaires, financeurs ou investisseurs à impact
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour entreprises à impact
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT / FINANCEURS
- Suivi des conventions, appels à projets, contrats de partenariat
- Émission des devis, factures (multi-clients ou par programme)
- Suivi des encaissements et relances
- Centralisation des documents et échanges avec vos clients ou institutions
GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS
- Traitement des factures liées à la production, aux matières, à la logistique
- Préparation des virements et suivi budgétaire par action ou programme
- Notes de frais pour les équipes terrain ou événementielles
- Préparation des pièces pour les bilans ou audits d’impact
ADMINISTRATION RH & ORGANISATION INTERNE
- Gestion des contrats et onboarding des chargés d’études ou techniciens
- Suivi des plannings et variables de paie
- Interface avec votre prestataire de paie ou expert-comptable
- Support administratif aux porteurs de projets ou responsables d’unités
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi des flux financiers : dons, subventions, ventes, partenariats
- Reporting financier sur-mesure : consommation budgétaire, solde par projet, trésorerie
- Préparation des rapports pour vos partenaires publics ou privés
- Transmission automatique des pièces comptables à l’expert-comptable
Une intervention éclair
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
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Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
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Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer votre structure à impact ?
🎯 Une approche alignée avec vos valeurs
Nous accompagnons des entreprises qui œuvrent pour la transition écologique, sociale ou circulaire, avec une posture rigoureuse, bienveillante et engagée.
🔄 Une organisation flexible, sans embauche
Vous bénéficiez d’un accompagnement adapté à vos moyens : modulaire, ajustable selon vos projets, sans contrainte salariale.
📈 Des outils pour piloter et convaincre
Nous mettons en place les indicateurs et processus de suivi qui vous aident à rendre des comptes à vos partenaires, investisseurs ou mécènes.
🤝 Une équipe investie et formée à vos enjeux
Nos Support-Héros sont sensibles aux missions portées par nos clients et savent s’intégrer avec humilité et efficacité dans votre fonctionnement.
