Gestion administrative pour association à Bordeaux : Structurez vos démarches, sécurisez votre organisation.

Bordeaux

À Bordeaux, la vie associative est un pilier du territoire.

Des associations culturelles aux structures d’insertion, en passant par les collectifs environnementaux ou éducatifs, la métropole bordelaise regorge d’initiatives inspirantes.
Mais derrière l’engagement, il y a aussi des obligations à tenir : gestion des subventions, paie, suivi des adhésions, relations avec les partenaires institutionnels…

Et si vous professionnalisiez votre back-office pour gagner en fluidité, en rigueur… et en sérénité ?

Vous souhaitez structurer l’administratif de votre association bordelaise ?

Les changements fréquents de gouvernance ou d’équipe sont fréquents dans les associations. Ils peuvent générer des ruptures dans les process ou la gestion des obligations.

Support-Héros devient alors le garant de la mémoire administrative de votre association.

Nous formalisons les modes opératoires, structurons les outils, et assurons une continuité même en cas de passation.

🎯 Objectif : faire vivre vos projets sans dépendre des aléas organisationnels.

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Bordeaux ?

✅ Pour sécuriser les obligations administratives et financières

✅ Pour disposer de procédures formalisées en cas de départ de bénévoles

✅ Pour alléger la charge des responsables d’équipe

✅ Pour répondre aux exigences des financeurs (OPCO, collectivités…)

✅ Pour bénéficier d’un accompagnement expert et fiable

Pourquoi choisir Support-Héros ?

Support-Héros accompagne des associations à Bordeaux et partout en France.

Nous intervenons avec méthode et fiabilité, dans le respect des spécificités associatives.

🎯 Ce que nous garantissons :

Un onboarding structuré pour cartographier vos missions
Une reprise complète ou partielle de vos flux administratifs
Des collaborateurs formés, salariés en CDI, situés en France
Des process documentés, des indicateurs clairs
Une continuité de service assurée dans la durée

Notre force : devenir le garant de la mémoire administrative de votre structure.

Une gestion externalisée, mais toujours ancrée localement

Nous travaillons à distance, mais avec une approche humaine, structurée, et personnalisée.

À Bordeaux comme ailleurs, nos équipes vous aident à piloter votre association dans la durée.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto