Gestion d'entreprise pour cabinets de conseil
Votre Support-Héros prend en charge l’ensemble de vos missions administratives : gestion commerciale, suivi des ventes, achats, RH et reporting financier, avec une approche adaptée aux cabinets de conseil.
- Vous externalisez votre gestion pour vous concentrer sur vos missions et vos clients
- Vous structurez votre activité pour piloter efficacement votre rentabilité
- Vous bénéficiez d’un accompagnement souple, adapté à votre rythme d’intervention
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour cabinets de conseil
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Émission et gestion des devis, bons de commande, contrats de mission
- Facturation des prestations (au forfait, en régie, en abonnements...)Facturation des prestations (au forfait, en régie, en abonnements...)
- Gestion des demandes administratives des clients (attestations, feuilles de temps, bilans...)
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Enregistrement des achats : prestataires externes, logiciels, sous-traitants
- Préparation des paiements et validation en lien avec les porteurs de projet
- Traitement des notes de frais des consultants et managers
- Suivi analytique des coûts par mission ou client
ADMINISTRATION RH & GESTION DES COLLABORATEURS
- Onboarding des collaborateurs (salariés, freelances, partenaires)
- Suivi des absences, congés, planning d’intervention via des outils partagés
- Coordination paie : transmission des variables, vérification des bulletins, suivi des déclarations
- Gestion documentaire RH et veille sur les obligations administratives
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Rapprochement des flux bancaires avec les facturations et dépenses
- Reporting de pilotage par client ou mission : CA, marge, trésorerie
- Suivi de la récurrence, du taux de facturation, du temps vendable vs consommé
- Transmission des éléments comptables à l’expert-comptable
Une intervention éclair
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
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Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
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Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre cabinet de conseil ?
✅ Une expertise adaptée aux modèles de conseil
Nous connaissons vos contraintes : multi-intervenants, multi-missions, exigences clients, gestion du temps facturable. Nous adaptons notre accompagnement à votre réalité terrain.
✅ Une alternative flexible au recrutement
Vous bénéficiez d’une équipe formée, disponible et opérationnelle, sans embauche, sans charge fixe, ajustable selon votre volumétrie d’activité.
✅ Des outils digitaux et une organisation sur-mesure
Nous travaillons directement dans vos outils (Notion, Slack, Trello, ERP conseil…) ou proposons des solutions pour améliorer votre productivité et automatiser les tâches à faible valeur.
✅ Un pilotage fiable, à jour et actionnable
Vous disposez de tableaux de bord clairs, de reporting projet et client, et d’une vision à jour pour prendre vos décisions en toute sérénité.
Questions fréquentes
Quelles tâches administratives un cabinet de conseil peut-il externaliser ?
La facturation des missions, les relances de paiement, la gestion des notes de frais des consultants, le suivi des contrats clients, la préparation des éléments pour le comptable et la gestion documentaire. Support-Héros prend en charge ces opérations récurrentes pour que les consultants restent concentrés sur leurs missions facturables.
Comment gérez-vous la facturation liée à des missions au forfait ou en régie ?
Nous adaptons le processus au mode de contractualisation : émission des factures selon les jalons pour le forfait, ou d'après les temps saisis pour la régie. Le suivi des en-cours et des relances est intégré, ce qui limite les retards de paiement fréquents dans le conseil.
La confidentialité des données de nos clients est-elle garantie ?
Les informations traitées restent la propriété du cabinet et sont encadrées par un accord de confidentialité et une charte RGPD. Les accès sont nominatifs et limités aux personnes concernées par chaque dossier.
Faut-il changer nos outils actuels pour travailler avec vous ?
Non. Nous nous connectons à votre environnement existant (logiciel de facturation, CRM, tableur de suivi) plutôt que d'imposer un nouvel outil. La transition se fait par une phase d'onboarding qui cartographie vos processus avant la reprise des tâches.
Quel gain de temps un cabinet peut-il espérer ?
Cela dépend du volume de missions et du niveau de désorganisation initial, mais la gestion administrative représente souvent plusieurs heures par semaine et par associé. En la déléguant, ces heures sont réaffectées au développement commercial et aux missions facturables.
