Oui. L'externalisation porte sur l'exécution des tâches administratives (comptabilité, suivi des reçus, obligations déclaratives, secrétariat), pas sur la gouvernance. Le conseil d'administration conserve l'entière décision. Support-Héros travaille sous votre validation et documente chaque action pour garantir la traçabilité.

Un fonds de dotation doit tenir une comptabilité en partie double, établir des comptes annuels certifiés par un commissaire aux comptes au-delà d'un million d'euros de ressources, produire un rapport d'activité annuel et le transmettre à la préfecture. S'ajoute la gestion des reçus fiscaux ouvrant droit à réduction d'impôt pour les donateurs. Ce suivi régulier est précisément ce qui peut être délégué.

Chaque don éligible donne lieu à un reçu conforme au modèle Cerfa, avec un suivi nominatif et un archivage rigoureux en cas de contrôle. Une erreur ou un retard expose le fonds comme le donateur. Support-Héros structure l'émission, le classement et le rapprochement de ces reçus avec les mouvements financiers.

Le commissaire aux comptes est obligatoire dès que les ressources annuelles dépassent un million d'euros, et son rôle de certification reste indépendant. L'externalisation administrative ne s'y substitue pas : elle prépare et fiabilise les pièces en amont pour faciliter sa mission. Les deux fonctions sont complémentaires.

Elle se justifie dès que le suivi administratif mobilise du temps au détriment de la mission d'intérêt général, souvent quand les dons se multiplient ou que les obligations déclaratives s'accumulent. Beaucoup de fonds fonctionnent avec une équipe réduite ou bénévole, sans compétence administrative dédiée. Déléguer permet de sécuriser la conformité sans recruter.