Gestion administrative Professions Libérales

Gestion Administrative pour Professions Libérales

VOTRE SUPPORT-HÉROS PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS LIÉS AUX ACHATS, VENTES, PRécompta ET GESTION RH.

Nos services de gestion administrative pour professions libérales

Facturation & relation client

Gestion des dépenses

Recherche, classement et enregistrement des dépenses professionnelles
Préparation et suivi des paiements aux fournisseurs et prestataires
Gestion des notes de frais et remboursement des dépenses
Suivi des décaissements et optimisation des coûts

Gestion administrative

Rapprochement bancaire & suivi financier

Vérification et rapprochement bancaire des factures et paiements
Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable

Une intervention éclair

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre activité libérale ?

✅ Une expertise dédiée aux petites entreprises

Que vous soyez médecin, avocat, consultant, expert-comptable ou architecte, nous comprenons les défis administratifs que vous rencontrez : facturation, suivi des encaissements… Nos Support-Héros s’adaptent à votre organisation pour vous offrir un accompagnement personnalisé et efficace.

✅ Une solution plus économique qu’un recrutement interne

Embaucher un assistant administratif représente un coût fixe important pour une profession libérale. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé flexible, facturé uniquement selon vos besoins réels, sans engagement long terme ni charges salariales.

✅ Une continuité de service et une équipe réactive

Notre équipe est disponible en temps réel pour assurer le suivi administratif, gérer votre facturation et optimiser votre organisation, afin que vous puissiez exercer votre métier en toute sérénité.

✅ Une intégration avec vos outils numériques

Nous nous adaptons à vos outils et intégrons des solutions adaptées aux professions libérales (Pennylane, Axonaut, Odoo, logiciels métiers…) pour automatiser votre gestion et garantir un suivi précis de votre activité.