Assistant administratif externalisé

Externalisation gestion d'entreprise à MARSEILLE

MARSEILLE

Gagnez du temps et structurez votre gestion d’entreprise dans la cité phocéenne

Vous êtes dirigeant d’une PME ou TPE à Marseille et souhaitez déléguer la gestion administrative, financière ou RH pour mieux piloter votre activité ? Support-Héros vous accompagne avec une solution d’externalisation complète et flexible, adaptée à vos besoins.

Notre équipe, basée en France, prend en charge vos flux administratifs pour vous permettre de gagner en sérénité, en visibilité sur votre trésorerie, et en efficacité.

Nos services d’externalisation à MARSEILLE

Nous accompagnons les entreprises marseillaise sur des missions telles que :

📍 Gestion commerciale et facturation

📍 Gestion RH et paie

📍 Gestion financière et reporting

📍 Gestion des achats et fournisseurs

📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !

Pourquoi externaliser votre gestion d’entreprise à MARSEILLE ?

Le tissu économique marseillais est riche et dynamique, mais les dirigeants y sont souvent submergés par les tâches à faible valeur ajoutée.

L’externalisation vous permet de :

Réduire votre charge mentale

Fiabiliser vos processus administratifs

Disposer de données claires pour mieux piloter votre activité

Adapter vos ressources selon votre saisonnalité (très utile pour les métiers du bâtiment, du commerce ou du service)

Une intervention éclair

Assistant administratif externalisé

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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

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Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Vous êtes basé à Marseille ou en Provence-Alpes-Côte d’Azur ?

AMAZING

 

Support-Héros accompagne déjà plusieurs structures dans la région. Notre approche 100% à distance, mais 100% humaine, permet une mise en œuvre rapide, avec des échanges réguliers et une transparence totale.

Contrairement au recrutement d’un collaborateur, qui représente une charge salariale fixe, Support-Héros vous offre une solution flexible et ajustable selon vos besoins, sans engagement contraignant.

Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :

1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative

2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé

3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)

Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.

Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.

Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.

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