Gestion administrative pour les entreprises industrielles TPE/PME

Support-Héros accompagne les dirigeants d’entreprises industrielles dans la gestion de leur activité. Nous intervenons sur l’ensemble des opérations administratives et financières pour que vous puissiez vous concentrer sur la production, la qualité et le développement commercial.

Nos services de gestion pour les TPE et PME industrielles

ADMINISTRATION DES VENTES

GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS

Traitement des factures d’achat : matières premières, maintenance, sous-traitance
Préparation des virements, classement par fournisseur, gestion des litiges
Suivi budgétaire par projet, client ou site de production
Aide à la mise en conformité des documents d’achat (ex : traçabilité)
Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up

ADMINISTRATION RH & ORGANISATION INTERNE

Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Suivi des flux bancaires et rapprochements multi-comptes
Reporting de trésorerie : encaissements attendus, fournisseurs à payer
Suivi des indicateurs clés : rentabilité client, délais de règlement, marges
Préparation des éléments pour la comptabilité et les partenaires financiers

Une intervention éclair

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Pourquoi choisir Support-Héros pour votre entreprise industrielle ?

✅ Une organisation solide au service de votre production

Nous comprenons vos enjeux : réactivité, coordination, rigueur et simplicité. Notre accompagnement est pensé pour s’intégrer à votre quotidien d’industriel.