Gestion administrative pour les bureaux R&D et cellules d’innovation

Support-Héros accompagne les entreprises, collectivités ou institutions qui pilotent un bureau R&D ou une cellule innovation. Nous assurons la structuration administrative de vos projets pour vous permettre de vous concentrer sur l’expérimentation, la recherche et le développement de solutions nouvelles.

Nos services de gestion pour la R&D et l’innovation

ADMINISTRATION DES VENTES & FINANCEMENTS

Suivi des projets collaboratifs, contrats de recherche, conventions de subvention
Facturation des prestations, livrables, ou apports de partenaires
Collecte et classement des justificatifs pour les financeurs (BPI, Europe, Région, etc.)
Reporting d’avancement financier lié à chaque action ou livrable

GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS

Traitement des dépenses R&D : matériel de laboratoire, consultants, sous-traitants
Suivi analytique par projet, programme ou phase d’expérimentation
Préparation des virements et ventilation par source de financement
Archivage structuré pour les audits ou contrôles financeurs

ADMINISTRATION RH

Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Suivi des congés, absences et arrêts maladie
Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable

Une intervention éclair

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Pourquoi choisir Support-Héros pour votre entreprise industrielle DeepTech ?

✅ Une expertise dédiée aux entreprises

Nous comprenons les défis quotidiens des entreprises : gestion administrative chronophage, manque de ressources internes, besoin de flexibilité. Nos Support-Héros s’adaptent à votre organisation pour vous offrir un accompagnement efficace et personnalisé.

✅ Une solution plus économique qu’un recrutement interne

Recruter un assistant de gestion en interne représente un coût fixe important pour une TPE. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé flexible, adapté à votre budget, et facturé uniquement selon vos besoins réels.

✅ Une continuité de service et une équipe réactive

Notre équipe est disponible en temps réel pour répondre à vos demandes et s’assurer que votre administration ne soit jamais un frein à votre activité.