Assistant administratif externalisé

La gestion administrative de votre entreprise dans les Bouches-du-Rhône

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Au cœur de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, les Bouches-du-Rhône concentrent un écosystème entrepreneurial dynamique : industries, commerce, BTP, professions libérales et structures à impact. Entre Marseille, Aix-en-Provence, Salon-de-Provence ou Arles, les besoins administratifs sont variés mais les enjeux restent les mêmes : structurer, sécuriser et fluidifier la gestion d’entreprise.

Et si vous faisiez appel à un partenaire fiable et opérationnel, sans passer par un recrutement ?

VOUS AVEZ UN PROJET DE RECRUTEMENT ?
PRENONS LE TEMPS DE LA RÉFLEXION

Vous envisagez de recruter une assistante administrative, un office manager ou un responsable administratif et financier dans les Bouches-du-Rhône ?

Avant de franchir le pas, prenons le temps de la réflexion.

Support-Héros propose une alternative professionnelle, prête à l’emploi, sans alourdir votre structure interne.

RECRUTER DANS LES BOUCHES-DU-RHÔNE – AVANTAGES ET LIMITES

Recruter, c’est :

  • Mobiliser du temps pour trouver, former et encadrer

  • Assumer une charge fixe, même lorsque l’activité ralentit

  • Gérer les aléas (absences, turnover, désalignements)

  • Centraliser des enjeux critiques sur une seule personne

📌 Dans un département aussi contrasté que les Bouches-du-Rhône, l’externalisation garantit à la fois souplesse, fiabilité et expertise.

POURQUOI EXTERNALISER VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE AVEC SUPPORT-HÉROS ?

Chez Support-Héros, nous ne faisons pas de la mise à disposition de personnel :

🎯 Nous délivrons un service clé en main, orienté résultat.

  • Une méthode éprouvée pour formaliser vos processus et prendre en main les missions clés

  • Un interlocuteur dédié, salarié Support-Héros, basé en France et formé à vos outils

  • Un reporting clair sur vos flux : encaissements, dettes fournisseurs, trésorerie

  • Une continuité de service, même en cas d’absence ou de surcharge

  • Un accompagnement personnalisé, que vous soyez à Marseille, Aix-en-Provence ou dans le reste du 13

Nos services de gestion administrative pour LES ENTREPRISES

📍 Gestion commerciale et facturation

📍 Gestion des achats et fournisseurs

📍 Gestion RH et paie

📍 Gestion financière et reporting

📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !

Comment Support-Héros accompagne ses clients

Assistant administratif externalisé

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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

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Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

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Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Vous ne savez pas par où commencer ?

AMAZING

Pas de panique : nous avons conçu un outil gratuit pour y voir plus clair.

👉 En quelques minutes, vous obtenez une vision précise de votre niveau d’organisation, et des recommandations sur mesure.

Déjà sur le départ ?

Vous êtes à deux clics d’une organisation claire, structurée et sans friction.

👉 Profitez d’un diagnostic gratuit pour :

  • Évaluer votre gestion administrative
  • Identifier vos axes d’optimisation
  • Bénéficier d’un échange personnalisé de 30 min (sans engagement)
 
En 15 minutes, reprenez le contrôle de votre organisation.
 

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