Support Administratif pour Cabinet d’Architecte
Structurez vos projets, sécurisez vos honoraires, concentrez-vous sur la conception.
Un cabinet d’architecte doit gérer simultanément création, coordination chantier et relation client. Pourtant, la réussite d’un projet repose aussi sur une gestion administrative rigoureuse.
Contrats de mission, facturation par phases, suivi fournisseurs, gestion documentaire… Lorsque ces flux ne sont pas structurés, la rentabilité et la trésorerie peuvent être fragilisées.
Externaliser votre support administratif permet de professionnaliser votre organisation sans alourdir votre cabinet.
Les enjeux administratifs spécifiques aux architectes
Le métier d’architecte implique des cycles longs, des facturations échelonnées et une coordination multi-acteurs.
Gestion des missions et des phases
Chaque projet comprend généralement :
Contrat de mission
Études préliminaires
Phase de conception
Suivi de chantier
Réception
Une organisation administrative claire permet de sécuriser chaque étape.
Facturation des honoraires
Les cabinets d’architecte travaillent souvent avec :
Facturation par phases
Échéanciers contractuels
Acomptes et soldes
Honoraires proportionnels
Un suivi structuré garantit la régularité des encaissements.
Coordination fournisseurs et partenaires
Architectes, bureaux d’études, entreprises de travaux, fournisseurs… La gestion documentaire et administrative doit être fluide et rigoureuse.
Pourquoi externaliser le support administratif d’un cabinet d’architecte ?
Recruter un poste administratif interne peut représenter une charge fixe importante pour un cabinet de petite ou moyenne taille.
L’externalisation permet :
Une flexibilité adaptée à votre portefeuille de projets
Une expertise immédiatement opérationnelle
Une structuration professionnelle
Une maîtrise des coûts
Vous restez concentré sur la conception et le suivi technique. Nous sécurisons l’organisation administrative.
Externaliser sans perdre la maîtrise
Externaliser ne signifie pas abandonner le contrôle.
Vous pilotez vos projets et la relation client.
Nous structurons et sécurisons votre gestion administrative.
Support Héros accompagne les cabinets d’architecte dans la mise en place d’un administratif clair, structuré et performant.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services d’externalisation pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
Une tarification adaptée à votre entreprise
Chaque entreprise présente des enjeux et des volumes différents.
C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.
Accéder à la calculette d’externalisation administrative
https://support-heros.com/calculette-admin/
Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.
