Support Administratif pour Bureau d’Études
Structurez vos projets, sécurisez vos honoraires, pilotez votre rentabilité.
Un bureau d’études intervient sur des projets techniques exigeants : ingénierie, conception, calculs, coordination. Pourtant, derrière chaque mission réussie, l’organisation administrative joue un rôle stratégique.
Contrats, facturation par phases, gestion des avenants, suivi des paiements, coordination fournisseurs… Lorsque ces flux ne sont pas structurés, la rentabilité peut rapidement être impactée.
Externaliser votre support administratif permet de professionnaliser votre organisation sans alourdir votre structure.
Les enjeux administratifs spécifiques aux bureaux d’études
Les bureaux d’études travaillent souvent sur des projets longs, multi-intervenants et techniquement complexes.
Gestion des contrats et des phases projet
Chaque mission peut inclure :
Contrat initial
Études préliminaires
Phases de conception
Avenants techniques
Suivi d’exécution
Une structuration administrative claire sécurise chaque étape du projet.
Facturation échelonnée
Les bureaux d’études facturent généralement :
Par phase
Par jalon
Par pourcentage d’avancement
Au forfait global
Un suivi rigoureux garantit une facturation complète et régulière.
Coordination multi-intervenants
Les projets impliquent souvent :
Architectes
Maîtres d’ouvrage
Entreprises de travaux
Sous-traitants
Une organisation documentaire fluide limite les erreurs et les retards.
Pourquoi externaliser le support administratif d’un bureau d’études ?
Recruter un poste administratif interne représente un coût fixe important pour une PME technique.
L’externalisation permet :
Une flexibilité adaptée à votre portefeuille de projets
Une expertise immédiatement opérationnelle
Une structuration professionnelle
Une maîtrise des charges fixes
Vous restez concentré sur l’expertise technique. Nous sécurisons l’organisation administrative.
Externaliser sans perdre la maîtrise
Vous pilotez vos projets techniques et la relation client.
Nous structurons et sécurisons votre gestion administrative.
Support Héros accompagne les bureaux d’études dans la mise en place d’un administratif clair, structuré et performant.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services d’externalisation pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
Une tarification adaptée à votre entreprise
Chaque entreprise présente des enjeux et des volumes différents.
C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.
Accéder à la calculette d’externalisation administrative
https://support-heros.com/calculette-admin/
Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.
