Externaliser l’administratif ou recruter : que choisir ?

Pour gérer l’administratif d’une entreprise, deux solutions existent : recruter une assistante administrative en interne ou externaliser ces missions auprès d’un prestataire spécialisé.

Le choix dépend du volume administratif, du budget et du niveau de flexibilité souhaité.

Recruter une assistante administrative

Le recrutement permet d’avoir une personne dédiée dans l’entreprise.

Avantages :

présence permanente
connaissance interne de l’entreprise
proximité avec les équipes

Inconvénients :

coût fixe élevé
gestion RH
dépendance à une seule personne

Externaliser la gestion administrative

Externaliser consiste à confier ces missions à une société spécialisée.

Avantages :

flexibilité
accès à plusieurs compétences
continuité de service

L’entreprise peut adapter le niveau d’accompagnement selon ses besoins.

Dans quels cas l’externalisation est-elle pertinente ?

L’externalisation est particulièrement intéressante lorsque :

le volume administratif est variable
l’entreprise est en croissance
le dirigeant souhaite structurer son organisation

Quelles MISSIONS administratives peut-on externaliser ?

Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :

📍 Gestion commerciale et facturation

📍 Gestion RH et paie

Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
Suivi des éléments variables de paie
Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
Virement des salaires et gestion des titres restaurant
Suivi des charges sociales

📍 Gestion des achats et fournisseurs

📍 Gestion financière et reporting

📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !

Comment fonctionne l’externalisation administrative ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut, Pennylane etc…pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

🎥 ILS FONT CONFIANCE À SUPPORT-HÉROS

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise

Découvrir nos témoignages clients

Estimer votre besoin d’externalisation administrative

Chaque entreprise présente des enjeux et des volumes différents.

C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.

Accéder à la calculette d’externalisation administrative

https://support-heros.com/calculette-admin/

Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.