Externalisation administrative recherche et développement : structurez votre organisation pour piloter vos projets
Dans la recherche et développement, votre activité repose sur :
- des projets complexes
- des cycles longs
- des expérimentations
- des financements spécifiques
👉 Votre priorité est claire :
👉 innover, tester et développer de nouvelles solutions.
Mais dans la réalité :
👉 l’administratif devient rapidement un point critique.
- suivi de projets chronophage
- gestion des dossiers complexe
- documentation importante
- facturation liée à des jalons ou financements
👉 Et plus vos projets avancent :
👉 plus la complexité augmente.
👉 Résultat :
- manque de visibilité
- difficulté à suivre les projets
- perte de temps
- organisation fragile
👉 L’externalisation administrative permet de structurer votre organisation pour sécuriser vos projets et améliorer votre pilotage.
Les problématiques administratives en R&D
Une gestion de projets longue et évolutive
Dans votre activité :
- phases de recherche
- phases de test
- phases de validation
- industrialisation
👉 Chaque projet évolue constamment.
Une gestion des financements et subventions complexe
👉 vos projets sont souvent liés à :
- subventions
- aides publiques
- crédits d’impôt
- financements spécifiques
👉 Cela implique :
- dossiers à constituer
- justificatifs à fournir
- suivi rigoureux
👉 Sans organisation :
- erreurs
- retards
- perte de financement
👉 Sans structuration :
- suivi difficile
- manque de visibilité
- dérive possible
Une documentation importante et exigeante
- rapports
- documents techniques
- dossiers administratifs
- justificatifs
👉 Le volume est élevé.
👉 Sans structuration :
- perte de temps
- difficulté à retrouver l’information
- manque de fiabilité
Une facturation et un suivi financier complexes
👉 selon vos activités :
- facturation à l’avancement
- prestations spécifiques
- financement externe
👉 Dans la réalité :
- suivi irrégulier
- facturation tardive
- manque de visibilité
👉 Résultat :
👉 difficulté à piloter la rentabilité
Quelles missions administratives externaliser ?
L’externalisation administrative permet de prendre en charge l’ensemble de vos flux.
👉 Voir tous nos services de gestion externalisée ici
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
Les bénéfices
✔️ meilleure visibilité sur les projets
✔️ financements sécurisés
✔️ organisation structurée
✔️ gain de temps
✔️ pilotage facilité
👉 Vous passez de :
👉 “projets innovants mais difficiles à suivre”
👉 à :
👉 “activité structurée et maîtrisée”
Support-Héros : structurer votre back-office R&D
Chez Support-Héros, nous avons une approche différente.
👉 Nous ne faisons pas que déléguer
👉 Nous structurons votre gestion administrative
✔️ Une équipe salariée basée en France 🇫🇷
Contrairement aux solutions offshore ou freelances isolés.
👉 Continuité de service garantie.
✔️ Un onboarding structuré
Nous analysons votre organisation dès le départ : flux, outils, process, priorités
👉 Objectif : poser des bases solides.
✔️ Des process formalisés
Chaque tâche est cadrée et documentée.
👉 Votre organisation devient fiable.
✔️ Un pilotage administratif et financier
Vous accédez à des indicateurs clés : créances clients, dettes fournisseurs, trésorerie, flux financiers
👉 Vous pilotez votre entreprise avec des données concrètes.
Cas clients : des dirigeants qui ont franchi le pas
De nombreux dirigeants de TPE et PME ont choisi Support-Héros pour sécuriser leur croissance.
👉 Découvrez comment In Situ, Celerys Conseils ou Saccinto Gazon Synthétique ont structuré leur gestion avec nous :
Une tarification adaptée à votre entreprise
Chaque entreprise lyonnaise présente des enjeux et des volumes différents.
C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.
👉 Accéder à la calculette d’externalisation administrative
https://support-heros.com/calculette-admin/
Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.
