La gestion peut couvrir la facturation clients et fournisseurs, le suivi des devis et contrats de maintenance, la relance des impayés, la constitution des dossiers d'aides et de subventions, ainsi que le classement des documents techniques et administratifs. Le périmètre est défini avec vous selon vos priorités et le volume réel de votre activité.

Nos équipes se familiarisent avec vos process et vos interlocuteurs habituels (Enedis, Consuel, organismes de certification, financeurs). Nous ne remplaçons pas un bureau d'études ou un conseil juridique, mais nous assurons le suivi administratif des démarches et la bonne circulation des pièces entre vos parties prenantes.

Les échanges se font de façon dématérialisée via les outils que vous utilisez déjà (email, espace partagé, logiciel de gestion). Vos équipes terrain transmettent les pièces au fil de l'eau et nous les traitons à distance, sans contrainte de localisation.

Oui, l'accompagnement se cale sur votre rythme d'activité. Les périodes de forte pose ou de dépôt de dossiers d'aides peuvent mobiliser davantage de temps, tandis que les phases plus calmes réduisent le volume. Nous ajustons le forfait avec vous plutôt que de facturer des tâches ponctuelles au coup par coup.

Les informations que vous nous confiez sont traitées dans le respect du RGPD, avec des accès restreints aux personnes en charge de votre dossier. Un cadre de confidentialité est formalisé au démarrage de la collaboration afin de sécuriser vos données commerciales et techniques.