Gestion Administrative pour ONG
VOTRE SUPPORT-HÉROS PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS LIÉES À LA GESTION DES DONS, SUBVENTIONS, COMPTABILITÉ ET OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES.
- Vous déléguez la gestion administrative et financière de votre ONG pour un suivi rigoureux et transparent.
- Vous fiabilisez le suivi des financements, des dépenses et des obligations légales pour garantir la conformité.
- Vous vous consacrez pleinement à votre mission humanitaire ou sociale en laissant l’administratif entre les mains d’experts.
Nos services de gestion administrative pour ONG
Gestion des dons & relation donateurs
- Gestion et suivi des dons et subventions (publics et privés)
- Émission et gestion des reçus fiscaux pour les donateurs
- Suivi des engagements financiers et des fonds alloués
- Gestion de la relation avec les donateurs et partenaires
Gestion des achats & suivi des dépenses
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses liées aux projets
- Préparation et suivi des paiements aux prestataires et partenaires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs et bénévoles
- Suivi des décaissements et optimisation de l’utilisation des fonds
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs et bailleurs
Administration RH & gestion du personnel
- Gestion des contrats des salariés et bénévoles : recrutement, DPAE, documents RH
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
Rapprochement bancaire & reporting financier
- Vérification et rapprochement bancaire des financements et paiements
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et affectation des fonds
- Mise à jour des tableaux de bord financiers en temps réel (dons reçus, trésorerie, budget prévisionnel)
- Préparation et transmission des pièces comptables et documents financiers aux bailleurs et à votre expert-comptable
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre ONG ?
✅ Une expertise dédiée aux petites entreprises
Nous comprenons les défis administratifs spécifiques aux ONG : gestion des dons et subventions, transparence financière, obligations réglementaires et suivi budgétaire. Nos Support-Héros s’adaptent à votre organisation pour vous offrir un accompagnement efficace et rigoureux.
✅ Une solution plus économique qu’un recrutement interne
Embaucher un assistant administratif ou financier en interne représente un coût fixe important pour une ONG. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé flexible, adapté à votre volume d’activité et facturé selon vos besoins réels, sans engagement long terme.
✅ Une continuité de service et une équipe réactive
Notre équipe est disponible en temps réel pour assurer le suivi administratif, optimiser la gestion des financements et garantir une transparence financière totale auprès des bailleurs et donateurs.
✅ Une intégration fluide avec vos outils numériques
Nous nous adaptons à vos outils et intégrons des solutions digitales adaptées aux ONG (Pennylane, Axonaut, Odoo, Notion, logiciels de gestion des subventions et dons) pour automatiser et sécuriser votre gestion administrative et financière.
