Office manager à temps partagé à Nantes
🆚 Support-Héros :
structurer durablement votre gestion d’entreprise
À Nantes, l’un des pôles économiques les plus dynamiques de l’ouest de la France, les entreprises évoluent dans un écosystème riche : numérique, industrie, bâtiment, services B2B… Dans ce contexte, beaucoup se tournent vers un office manager en temps partagé. Mais cette solution ne suffit pas toujours à structurer durablement la gestion.
Support-Héros accompagne déjà des entreprises nantaises avec une solution externalisée, complète et évolutive.
🧩 L’office manager à temps partagé à Nantes : un soutien ponctuel
Un office manager à temps partagé peut aider à :
✅ Mettre de l’ordre dans l’administratif
✅ Soulager la charge mentale du dirigeant
✅ Apporter un peu de polyvalence interne
Mais cette formule reste fragile sur le long terme :
❌ Présence réduite à quelques jours par mois
❌ Absence de continuité en cas d’indisponibilité
❌ Peu ou pas d’outils structurants mis en place
❌ Nécessite une supervision constante du dirigeant
🚀 Support-Héros : une solution taillée pour les entreprises nantaises
Support-Héros permet aux dirigeants de PME, d’agences et d’artisans nantais de structurer, automatiser et suivre leur back-office sans dépendre d’un profil unique.
✅ Prise en charge globale : ventes, achats, RH, précompta
✅ Outils adaptés et automatisation des tâches chronophages
✅ Indicateurs de pilotage : trésorerie, encaissements, dettes, relances
✅ Équipe dédiée, formée, encadrée, avec continuité de service garantie
✅ Gain de sérénité pour se concentrer sur la stratégie et le développement
🌊 Le + Nantais : Dans une métropole en pleine expansion, la maîtrise des flux administratifs et financiers est essentielle. Support-Héros vous aide à piloter avec clarté et efficacité.
Comparatif rapide
| Critères | Office manager temps partagé Nantes | Support-Héros |
|---|---|---|
| Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
| Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
| Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
| Continuité de service | Non garantie | Garantie |
| Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
| Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
| Nécessite du management interne | Oui | Non |
à Nantes, passez à une gestion structurée et pilotable
AMAZING
Vous cherchez un office manager à Nantes ? Et si vous optiez pour une solution plus solide ?
Support-Héros vous accompagne avec un service structuré, fiable et évolutif, déjà adopté par des entreprises nantaises.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
