Secrétaire indépendante à Paris
🆚 Support-Héros :
quelle solution choisir pour votre gestion administrative ?
Confiez plutôt votre gestion administrative à une équipe fiable et structurée
À Paris, de nombreux dirigeants de TPE/PME s’orientent vers une secrétaire indépendante pour faire face à la surcharge administrative. Une solution souple en apparence, mais qui montre vite ses limites : indisponibilités ponctuelles, manque de continuité ou absence de reporting structuré.
Chez Support-Héros, nous avons fait un choix différent :
Nous ne vous mettons pas à disposition une personne, mais une organisation complète, stable et immédiatement opérationnelle.
🧩 La secrétaire indépendante : une solution souple mais limitée
Faire appel à une secrétaire indépendante à Paris peut sembler pertinent si vous avez un besoin ponctuel ou à temps partiel. Ce format présente certains atouts :
✅ Flexibilité sur le volume horaire (quelques heures à quelques jours par semaine)
✅ Coût souvent inférieur à un recrutement en CDI
✅ Possibilité d’une certaine proximité avec vos équipes
Mais cette solution montre vite ses limites :
❌ Une seule personne : compétences limitées et dépendance forte
❌ Peu de structuration ou d’optimisation de vos process
❌ Risque de rupture de service en cas d’absence ou d’arrêt de collaboration
❌ Temps de supervision et de management à votre charge
🚀 Support-Héros : une équipe structurée, réactive et orientée résultats
Avec Support-Héros, les dirigeants parisiens ne délèguent pas à une personne isolée : ils s’appuient sur une équipe complète, encadrée et formée à leurs outils et à leurs enjeux locaux.
Ce que cela change concrètement à Paris :
✅ Une équipe avec plusieurs expertises à mobiliser selon vos besoins
✅ Un onboarding structuré pour cadrer vos outils et vos process
✅ Un suivi rigoureux : paiements, relances, trésorerie prévisionnelle…
✅ Une continuité de service assurée, même en cas d’absence
✅ Aucun management à prévoir de votre côté : on gère, vous pilotez
📊 Comparatif express : Secrétaire indépendante à Paris ou Support-Héros ?
Critères | Secrétaire indépendante à Paris | Support-Héros |
|---|---|---|
Compétences mobilisables | Une personne polyvalente | Équipe pluridisciplinaire |
Structuration des process | À construire par vous | Structurée dès l’onboarding |
Continuité de service | Liée à la disponibilité de la personne | Garantie en interne |
Outils et automatisation | À votre initiative | Déployés selon vos besoins |
Temps de management pour vous | Important | Zéro |
Pourquoi choisir Support-Héros à Paris ?
AMAZING
Parce que vous ne cherchez pas simplement une secrétaire indépendante à Paris.
Vous avez besoin d’un partenaire fiable, capable de structurer, suivre et faire évoluer votre gestion administrative.
Support-Héros, ce n’est pas une personne seule : 👉 c’est une solution clé en main, conçue pour s’adapter à votre rythme de croissance et aux exigences des entreprises parisiennes.
📅 Parlons-en 15 minutes ? avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
