SUPPORT ADMINISTRATIF marchés publics
VOTRE SUPPORT-HÉROS vous accompagne dans vos démarches administratives dans le cadre de vos marchés publics
- Vous déléguez les tâches chronophages de traitement
- Vous fiabilisez la gestion administrative en lien avec vos marchés publics
- Vous vous consacrez au pilotage de votre entreprise
NOS MISSIONS
ADMINISTRATION DES MARCHÉS PUBLICS
- Gestion administrative des documents contractuels (DC1, DC2 et DC4),
- Maintient de la base des documents obligatoires à jour
- Transmission des documents aux donneurs d'ordre ou maîtres d’oeuvre (attestation non emploi de travailleurs étrangers, attestation URSSAF, KBIS, attestation d’assurance, attestation PRO BTP, attestation de régularité fiscale, RIB, et tout autre document)
- Dépôt et suivi des réponses aux appels d’offre
ADMINISTRATION DES VENTES
- Edition des factures de ventes
- Lien avec les cotraitants et sous-traitants pour l’édition des factures
- Dépôt & validation des dépôts Chorus
- Suivi et contrôle des encaissements
- Relance des factures impayées auprès des donneurs d'ordre ou maîtres d’oeuvre
ADMINISTRATION DES ACHATS
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses
- Préparation des ordres de virement pour les règlements fournisseurs / sous-traitants
- Interaction et relations fournisseurs / sous-traitants
- Suivi des décaissements & contrôle des achats
NOS CLIENTS TÉMOIGNENT
JULIEN BABY
Co-dirigeant
In Situ – Paysages et Urbanisme
Sébastien Saccinto
DIRIGEANT
Saccinto Gazon Synthetique
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux de votre gestion administrative actuelle
– L’optimisation et la mise en place des process et cartographie des missions récurrentes
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne comme OOTI ou Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre assistant(e) dédié(e) prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
