Office manager à temps partagé à MARSEILLE
🆚 Support-Héros :
une solution plus complète pour structurer votre gestion
À Marseille, entre TPE locales, PME industrielles et structures en développement, le besoin d’un soutien administratif fiable et structuré est de plus en plus fort. Beaucoup se tournent vers l’office manager à temps partagé. Une solution souple, mais qui montre ses limites quand il s’agit de continuité, d’outillage ou de pilotage.
Support-Héros propose une alternative conçue pour accompagner durablement les entreprises marseillaises dans leur gestion quotidienne.
🧩 L’office manager à temps partagé à Marseille : un soutien utile mais incomplet
Faire appel à un office manager quelques jours par semaine peut convenir pour :
✅ Organiser l’administratif de base
✅ Alléger certaines tâches RH ou de facturation
✅ Soutenir le dirigeant sur les sujets transverses
Mais dans une ville comme Marseille, où l’activité économique est marquée par des secteurs variés (construction, services, industrie, logistique), cela ne suffit souvent pas :
❌ Une présence limitée, sans continuité assurée
❌ Pas de structuration poussée ni d’indicateurs de pilotage
❌ Supervision nécessaire par le dirigeant
❌ Risque de dépendance à une seule personne
🚀 Support-Héros : un accompagnement structuré, pensé pour les entreprises marseillaises
Support-Héros intervient déjà auprès de sociétés de services, industriels et artisans à Marseille et dans sa région. Notre promesse : vous permettre de piloter votre activité sans avoir à superviser l’administratif.
✅ Gestion complète des flux administratifs : ventes, achats, RH, précompta
✅ Structuration des outils et automatisation
✅ Tableaux de bord et indicateurs financiers : trésorerie, relances, dettes fournisseurs…
✅ Une équipe dédiée, encadrée et disponible en continu
✅ Une méthode éprouvée, facilement déployable sur votre activité
⚓ Le + Marseillais : Dans une ville aussi dynamique qu’éclectique, votre back-office doit suivre le rythme sans jamais vous ralentir. Support-Héros, c’est la garantie d’un service solide, structuré et réactif.
Comparatif rapide
| Critères | Office manager temps partagé Marseille | Support-Héros |
|---|---|---|
| Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
| Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
| Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
| Continuité de service | Non garantie | Garantie |
| Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
| Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
| Nécessite du management interne | Oui | Non |
à Marseille, une solution efficace pour une gestion fluide
AMAZING
Dans une ville où les cycles sont rapides et les enjeux multiples, vous avez besoin de plus qu’un office manager à temps partiel.
Support-Héros vous apporte un service opérationnel complet, prêt à s’intégrer à votre organisation et à l’accompagner dans la durée.
📅 Parlons-en 15 minutes ? Découvrez comment Support-Héros accompagne déjà des entreprises marseillaises.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
