Office manager à temps partagé à Brest
OU Support-Héros :
une solution fiable pour piloter votre gestion dans un environnement exigeant
À Brest, ville portuaire tournée vers la mer et l’innovation, les PME et structures locales doivent jongler entre développement et gestion opérationnelle. L’office manager à temps partagé est souvent une première réponse… mais montre vite ses limites en termes de structuration, de continuité et d’outillage.
Support-Héros propose une alternative solide, professionnelle et sans contrainte interne.
L’office manager à temps partagé à Brest : utile, mais limité
Il peut intervenir sur :
La gestion quotidienne de l’administratif
Des missions RH ou de facturation ponctuelles
Une présence souple adaptée à votre activité
Mais :
Le pilotage global reste à votre charge
Il n’y a pas de continuité garantie
L’organisation repose sur une seule personne
Vous devez gérer les outils et la structuration
Support-Héros prend en main votre gestion à Brest de manière structurée
Externalisation complète : administratif, achats, ventes, RH, précompta
Outils adaptés et automatisés, livrés clés en main
Indicateurs concrets : trésorerie, relances, échéances
Équipe formée, managée et dédiée à votre entreprise
Aucune supervision nécessaire de votre part
Le + Brestois : Dans une ville au carrefour entre innovation, recherche et industrie navale, Support-Héros vous permet de professionnaliser votre gestion tout en gardant le cap sur vos priorités.
À Brest, structurez votre gestion et naviguez sereinement
AMAZING
Support-Héros est votre partenaire pour une organisation durable, fiable et sans embauche.
Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Une offre structurée et éprouvéeNous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 
, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
