Office manager indépendante
🆚 Support-Héros :
quelle solution pour votre entreprise ?
Lorsque le besoin d’organisation, de coordination et de suivi administratif devient trop lourd en interne, beaucoup d’entreprises font appel à un(e) office manager indépendant(e). Un choix souvent guidé par la souplesse et l’expérience terrain.
Mais une seule personne suffit-elle vraiment pour structurer durablement votre gestion et accompagner votre croissance ?
Chez Support-Héros, nous allons bien au-delà. Nous ne vous proposons pas un profil isolé, mais une solution complète et intégrée, pensée pour répondre à vos enjeux de pilotage, de structuration et de continuité de service.
Office manager indépendant(e) VS Support-Héros : le tableau comparatif
Critères | Office manager indépendant(e) | Support-Héros |
|---|---|---|
Compétences mobilisables | Une personne expérimentée | Une équipe pluridisciplinaire |
Structuration des process | À construire ensemble | Formalisée dès l’onboarding |
Continuité de service | Dépend du planning du freelance | Assurée par notre équipe interne |
Outils et automatisation | À votre charge | Mis en place par nos soins si besoin |
Temps de management pour vous | Important | Zéro management nécessaire |
Capacité à absorber la croissance | Limitée à la personne | Équipe adaptable à vos volumes et vos besoins |
Suivi et pilotage d’activité | Généralement absent ou limité | Indicateurs financiers, tableaux de bord, etc. |
🧩 Pourquoi ne pas se contenter d’un(e) office manager indépendant(e) ?
Un(e) office manager indépendant(e) peut convenir pour un besoin précis ou temporaire. Mais dès qu’il s’agit de structurer, piloter et faire évoluer votre gestion, des limites apparaissent :
Une dépendance forte à une seule personne
Des process à construire de zéro
Une faible automatisation
Peu ou pas de continuité en cas d’absence
Un suivi de la trésorerie et des flux souvent non priorisé
Et surtout : un besoin important de supervision et d’organisation de votre part.
🚀 Ce que vous apporte Support-Héros
Avec Support-Héros, vous gagnez bien plus qu’un renfort administratif :
✅ Un onboarding structuré pour formaliser vos procédures
✅ Une équipe dédiée, encadrée, formée à vos outils
✅ Une gestion fluide et continue, sans dépendance individuelle
✅ Une vision claire : suivi des flux, trésorerie, relances, indicateurs
✅ Zéro management pour vous : vous pilotez, nous exécutons
🌍 30 pages locales pour choisir selon votre ville
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LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
