Externalisation administrative en France
Team-up
Chez Support-Héros, nous croyons que chaque entreprise – où qu’elle soit implantée – mérite un accompagnement rigoureux, humain et performant pour sa gestion administrative.
Nos équipes, toutes salariées en CDI en France, assurent un service sur-mesure à distance, tout en maintenant une proximité opérationnelle avec nos clients grâce à une parfaite connaissance des réalités locales, des outils métier et des besoins sectoriels.
Que vous soyez à Lyon, Marseille, Nantes ou encore Clermont-Ferrand, nous sommes en mesure de reprendre en main l’ensemble de votre gestion administrative afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
📍 Notre présence locale : trouvez votre ville
🚀 Pourquoi choisir Support-Héros pour votre externalisation administrative locale ?
✅ Un accompagnement complet, du traitement des ventes/achats à l’administration RH
✅ Des process documentés, transmis et répliqués par nos équipes formées
✅ Une interface fluide avec vos outils (compta, facturation, banque, RH…)
✅ Des points réguliers pour un pilotage clair (trésorerie, créances, échéances)
✅ Une continuité de service garantie
✅ Un mode d’intervention flexible, ajusté à votre rythme et à votre saisonnalité
Avec Support-Héros, vous bénéficiez des avantages d’un service structuré, sans les contraintes d’un recrutement.
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ENTREPRISES FRANçAISES
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
