Office manager indépendante à Nantes
OU Support-Héros :
quelle solution choisir pour votre gestion administrative ?
À Nantes, ville innovante et entrepreneuriale, de nombreuses entreprises font appel à des office managers indépendantes pour fluidifier leur gestion administrative ou accompagner un besoin temporaire.
Ce format flexible peut convenir dans certaines phases, mais qu’en est-il de la structuration à long terme, de la continuité de service ou de l’accompagnement au pilotage ?
👉 Support-Héros propose aux dirigeants nantais une approche plus robuste, sans perdre en réactivité.
🧩 L’office manager indépendante à Nantes : un choix souple… mais fragile
L’office manager freelance à Nantes peut aider à déléguer certaines missions : gestion des fournisseurs, coordination RH, suivi administratif…
✅ Flexibilité dans le rythme d’intervention
✅ Budget plus léger qu’un recrutement
✅ Réactivité sur des besoins immédiats
Mais dans un tissu économique aussi dynamique que celui de Nantes, les limites apparaissent vite :
❌ Expertise concentrée sur une seule personne
❌ Risque de rupture de service en cas d’absence
❌ Peu ou pas de structuration des procédures
❌ Nécessité de cadrer et superviser soi-même
❌ Difficile de monter en charge avec l’activité
🚀 Support-Héros à Nantes : structuration, continuité, et efficacité
Support-Héros vous propose une solution complète, professionnelle et évolutive, bien au-delà d’un simple profil freelance.
🎯 Nous intervenons auprès des entreprises nantaises avec une équipe formée, encadrée et organisée, capable de structurer durablement votre gestion administrative, RH, comptable ou commerciale.
🎯 Concrètement, Ce que cela change pour votre entreprise à Nantes :
✅ Une équipe disponible, formée à vos outils
✅ Une méthodologie claire dès l’onboarding
✅ Un suivi continu, y compris pendant les absences
✅ Des outils connectés et adaptés à votre secteur
✅ Aucun management à gérer : on s’en charge
Comparatif express :
Critères | Office manager indépendante à Nantes | Support-Héros |
|---|---|---|
Compétences mobilisables | Une seule personne | Équipe multi-expertises |
Structuration des process | À créer vous-même | Déjà cadrée et documentée |
Continuité de service | Dépend du prestataire | Garantie en interne |
Automatisation & outils | Variables selon la personne | Intégrés à la mission |
Suivi managérial | À votre charge | Inclus et piloté par Support-Héros |
Pourquoi choisir Support-Héros à Nantes ?
AMAZING
Parce que vous avez besoin de plus qu’un prestataire administratif.
Parce que vous cherchez à structurer votre organisation, tout en conservant la souplesse d’un service externalisé.
Parce que chez Support-Héros, nous accompagnons déjà des entreprises de la région nantaise dans la mise en place d’une gestion efficace et durable.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
