Gestion administrative pour les entreprises d’espaces verts écologiques

Support-Héros structure la gestion administrative des entreprises qui entretiennent ou aménagent des espaces verts de manière responsable. Nous vous accompagnons pour simplifier vos flux et sécuriser votre organisation.

Nos services de gestion pour l’entretien d’espaces verts et l’élagage raisonné

ADMINISTRATION DES VENTES & CONTRATS

Émission des devis, bons d’intervention, situations et factures
Suivi des contrats d’entretien avec les collectivités ou entreprises privées
Gestion des relances clients et des encaissements
Centralisation des documents (marchés, conventions, PV de réception…)

GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS

Suivi des achats de fournitures, matériel, végétaux ou prestations techniques
Préparation des paiements fournisseurs par chantier ou périodicité
Suivi budgétaire selon vos prestations (contrat d’entretien, intervention ponctuelle…)
Archivage des pièces justificatives pour les bilans ou appels d’offre

ADMINISTRATION RH & CHANTIERS

Onboarding des ouvriers paysagistes, saisonniers ou chefs d’équipe
Suivi des variables de paie : heures, astreintes, paniers, déplacements
Interface avec votre prestataire paie et appui aux responsables terrain
Organisation des plannings et relevés horaires pour les équipes mobiles

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING

Une intervention éclair

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

✅ Pourquoi choisir Support-Héros pour votre entreprise d’espaces verts ?

🍃 Une gestion opérationnelle, au service du terrain

Notre accompagnement vous permet de rester concentré sur vos chantiers tout en gardant la main sur votre rentabilité, votre organisation et votre trésorerie.

🔁 Une structuration fluide, sans embauche

Vous évitez les contraintes liées à un poste administratif interne tout en bénéficiant d’un accompagnement solide et régulier, adapté à votre activité.