Combien coûte l’externalisation de la gestion administrative ?
Découvrez-le en quelques clics grâce à notre simulateur en ligne
Vous vous demandez combien vous coûterait l’externalisation de votre gestion administrative ?
Chez Support-Héros, nous avons conçu un simulateur simple et 100 % gratuit pour vous donner une réponse immédiate, sans engagement.
✅ Vous choisissez les missions que vous souhaitez nous confier
✅ Vous indiquez votre volume approximatif
✅ Vous obtenez en quelques secondes une estimation personnalisée
🎯 Un bon moyen de vous projeter concrètement… sans avoir besoin d’échanger tout de suite avec un commercial.
1. Le tarif d’une prestation externalisée
Chez Support-Héros, le tarif horaire pour une mission de gestion administrative est fixé à 65 € HT/heure. Ce tarif comprend :
Un collaborateur formé, encadré et salarié en CDI
L’accès à une méthodologie éprouvée
L’utilisation d’outils collaboratifs paramétrés pour vous
Une continuité de service assurée
Des comptes rendus réguliers et un interlocuteur unique
Mais ce tarif n’est pas une fin en soi. Car le coût réel ne peut pas être comparé de manière brute à un salaire net.
2. Comparons avec le coût d’un salarié
Prenons un exemple concret :
Vous embauchez une assistante administrative à 2 200 € brut/mois.
Coût réel pour l’entreprise (avec charges) :
≈ 3 000 à 3 200 € / mois
→ soit environ 21 € à 23 € de l’heure (pour 35h/semaine)
Mais ce calcul ne tient pas compte de :
L’absentéisme et les congés
Le coût du recrutement
Le matériel, l’espace de travail, le logiciel
Le temps de formation
La gestion RH (paie, congés, absences…)
Le fait que certaines heures ne sont pas productives (réunions internes, discussions, erreurs…)
En externalisation, chaque heure facturée est une heure productive, ciblée, utile.
Aucune perte de temps, aucune gestion managériale, aucun turnover à gérer.
3. Une logique de volume ajustable
L’un des grands avantages de l’externalisation est la flexibilité du volume.
Pas besoin d’un 35h ou d’un mi-temps imposé.
Vous pouvez démarrer avec 10 à 20h/mois, et ajuster selon votre activité.
➡️ Pour une entreprise qui a besoin de 15h de gestion admin par mois :
15h × 65 € = 975 € HT/mois
→ Moins d’1 000 € pour une gestion professionnelle, structurée et continue.
4. Et si on regarde la valeur générée plutôt que le prix payé ?
La vraie question n’est pas “combien ça coûte ?”
Mais : “Combien ça vous fait gagner ?”
Du temps (que vous pouvez consacrer à vos clients, à votre stratégie, à votre développement)
De la sérénité (moins de charge mentale, moins d’oublis, moins de stress)
De la structure (des process clairs, des indicateurs fiables)
De la résilience (une continuité garantie en cas d’absence ou de départ)
Et dans certains cas, cela vous évite carrément une embauche.
5. Un coût maîtrisé dès le départ grâce à un forfait d’onboarding
Chez Support-Héros, nous commençons chaque mission par une phase d’onboarding :
✅ Cadrage des besoins
✅ Cartographie des processus
✅ Paramétrage des outils
✅ Définition des interlocuteurs et des modes de communication
Ce forfait est unique, ajusté selon la complexité, et permet d’éviter toute dérive budgétaire. Une fois cette phase terminée, vous avez une vision claire de la charge mensuelle.
En résumé : externaliser coûte… souvent moins que de recruter
|
Coût mensuel estimé |
Avantages |
|
|---|---|---|
|
Salarié (35h) |
3 000 à 3 500 € |
Présence interne, mais coûts annexes élevés |
|
Indépendant freelance |
40 à 60 €/h |
Flexible mais souvent seul, sans process ni continuité |
|
Support-Héros |
65 €/h |
Équipe dédiée, process, continuité, indicateurs, outils inclus |
💡 Pour une structure de type TPE/PME, le meilleur rapport coût/sérénité/efficacité est souvent obtenu avec une externalisation partielle de 10 à 20h/mois.
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