Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour TPE à Brest : structurez, déléguez, avancez

Brest

À Brest, ville portuaire et technologique, les TPE sont au cœur de l’activité économique : artisans, prestataires de services, professions libérales, acteurs du BTP ou entreprises innovantes.

Mais une problématique revient sans cesse : l’administratif devient un frein au pilotage.

Entre factures, relances, trésorerie, RH, obligations sociales… les journées ne suffisent plus.

Et si vous repreniez la main sans alourdir votre structure ?

Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…

Recruter une assistante administrative ou un office manager à Brest peut sembler une bonne idée.

Mais dans la pratique, ce que vous attendez, c’est :

📌 Une organisation claire et maîtrisée

📌 Un traitement fluide des flux administratifs

📌 Des échéances respectées, des relances suivies

📌 Une meilleure visibilité sur votre trésorerie

Chez Support-Héros, nous déployons un accompagnement professionnel, structuré et humain :

✔️ Audit de votre organisation actuelle

✔️ Structuration de vos outils et flux

✔️ Reprise des opérations administratives

✔️ Suivi régulier et indicateurs pour piloter

Support-Héros, un accompagnement structurant pour les TPE brestoises

Nous ne sommes pas une plateforme impersonnelle, mais une équipe salariée, formée, disponible, basée en France.

✔️ Reprise de vos flux : ventes, achats, RH, précompta

✔️ Adaptation à vos outils : Excel, Sage, Axonaut, etc.

✔️ Méthode simple, reporting clair, accompagnement humain

✔️ Continuité de service garantie

Notre objectif : sécuriser, simplifier et piloter votre back-office.

Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros

  • Une gestion rigoureuse et suivie

  • Une meilleure anticipation des décaissements

  • Des relances clients gérées automatiquement

  • Un accompagnement flexible, sans engagement long

  • Un vrai confort de pilotage

Une solution adaptée aux réalités des TPE brestoises

À Brest, la diversité des secteurs impose une grande adaptabilité. Que vous soyez entrepreneur du BTP, prestataire informatique, professionnel de santé ou commerçant, nous adaptons notre approche à vos contraintes et à vos cycles d’activité.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE

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