Gestion administrative pour TPE à Rouen : structurez avant d’embaucher
Rouen
Rouen, ville d’histoire et d’industrie, abrite un tissu riche de TPE dans les secteurs du bâtiment, du commerce, des services ou du numérique.
Mais pour beaucoup de dirigeants, la gestion administrative devient vite un frein au développement : facturation, relances, RH, suivi de trésorerie…
Et si vous choisissiez une solution plus souple qu’un recrutement, sans renoncer à la rigueur ni à la visibilité ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Vous avez probablement pensé à recruter une assistante ou un office manager à Rouen.
Mais ce besoin traduit souvent une attente plus profonde : sécuriser votre organisation, fiabiliser vos flux, structurer votre pilotage.
📌 Pas le temps de former
📌 Besoin de clarté et de suivi
📌 Charge mentale liée aux échéances administratives
📌 Envie de vous recentrer sur votre activité
Chez Support-Héros, nous vous proposons une alternative claire, structurée et sans embauche.
✔️ Analyse de vos flux et priorités
✔️ Reprise de la gestion (achats, ventes, RH, précompta)
✔️ Suivi et relances rigoureuses
✔️ Mise à disposition d’indicateurs de pilotage simples
Support-Héros, un partenaire structurant pour les TPE rouennaises
Chez Support-Héros, pas de profil isolé, mais une équipe salariée, formée, disponible et encadrée.
✔️ Une méthodologie éprouvée
✔️ Des outils adaptés à vos besoins (Pennylane, Axonaut, Odoo…)
✔️ Des points réguliers et un vrai suivi
✔️ Une continuité assurée même en cas d’absence
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Moins de stress administratif
Une organisation claire et cadrée
Des relances client automatiques et efficaces
Une meilleure maîtrise de votre trésorerie
Plus de temps pour vos clients et votre développement
Une solution pensée pour les TPE rouennaises
Bâtiment, conseil, formation, industrie, commerce… notre accompagnement s’adapte à la diversité des TPE de Rouen et de son agglomération.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
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