Gestion administrative pour TPE à Mulhouse : structurez votre organisation, sans embaucher
Mulhouse
À Mulhouse, ancienne cité industrielle reconvertie en pôle d’innovation, les TPE sont nombreuses et dynamiques : entreprises artisanales, tech, santé, commerce ou bâtiment.
Mais la gestion administrative devient vite un point de tension : suivi des paiements, RH, relances clients, trésorerie…
Et trop souvent, le dirigeant gère seul, au détriment de la stratégie et du développement.
Et si vous déléguiez l’opérationnel à une équipe structurée, sans embauche ni formation ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante ou un office manager à Mulhouse peut sembler logique.
Mais ce besoin masque souvent un enjeu plus large : fiabiliser les process, structurer le back-office, gagner en visibilité financière.
📌 Vous êtes seul face à l’administratif
📌 Vous perdez du temps sur les relances ou les déclarations
📌 Vous n’avez pas le temps de cadrer une embauche
📌 Vous avez besoin d’indicateurs pour mieux piloter
Support-Héros prend le relais avec méthode et efficacité.
✔️ Diagnostic initial clair
✔️ Reprise des flux (ventes, achats, RH, précompta)
✔️ Outils adaptés à votre environnement
✔️ Équipe salariée, basée en France, formée à vos process
Support-Héros, un partenaire solide pour les TPE de Mulhouse
Pas de freelance isolé ou de solution standardisée.
Nous déployons une équipe complète et encadrée pour gérer votre back-office.
✔️ Suivi rigoureux
✔️ Prise en main de vos outils (Axonaut, Pennylane, Odoo…)
✔️ Points mensuels réguliers
✔️ Adaptabilité à votre activité et votre saisonnalité
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Moins de stress administratif
Un pilotage plus fluide
Des relances clients dans les temps
Une trésorerie mieux maîtrisée
Un gain de temps pour se concentrer sur l’essentiel
Une solution taillée pour les TPE mulhousiennes
Que vous soyez une TPE dans l’artisanat, l’innovation, la construction ou les services, notre accompagnement s’adapte à votre réalité.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
-
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
