Gestion administrative pour TPE à Perpignan : structurez votre back-office sans embauche
Perpignan
À Perpignan, ville frontalière et dynamique, les TPE animent un tissu économique diversifié : bâtiment, restauration, commerce, santé, services aux entreprises…
Mais beaucoup de dirigeants restent seuls à gérer une charge administrative lourde et chronophage : factures, relances, déclarations sociales, gestion RH, suivi de trésorerie…
Et si vous repreniez la main, sans avoir à recruter ni former ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante ou un office manager à Perpignan peut sembler être la bonne solution.
Mais ce choix implique du management, des process internes clairs… et surtout, du temps que vous n’avez pas.
📌 Vous êtes absorbé par l’administratif
📌 Vous manquez de visibilité sur vos flux financiers
📌 Vous ne voulez pas porter une embauche
📌 Vous avez besoin de structurer votre gestion
Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un accompagnement global, sans alourdir votre structure.
✔️ Reprise de vos flux administratifs (ventes, achats, RH, précompta)
✔️ Mise en place d’indicateurs de pilotage
✔️ Équipe salariée en CDI, formée et encadrée
✔️ Accompagnement 100 % à distance mais humain
Support-Héros, un partenaire structurant pour les TPE de Perpignan
Nous ne sommes ni une plateforme, ni un freelance isolé.
Nous sommes une équipe salariée, formée, encadrée, basée en France, qui assure la continuité de votre gestion.
✔️ Prise en main rapide de vos outils (Pennylane, Axonaut, Odoo…)
✔️ Processus d’onboarding éprouvé
✔️ Points mensuels de suivi
✔️ Souplesse et adaptation à votre rythme
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un quotidien administratif déchargé
Des échéances respectées
Des relances clients efficaces
Une gestion RH plus fluide
Une meilleure visibilité financière
Une solution adaptée aux TPE perpignanaises
Quel que soit votre secteur d’activité, notre accompagnement s’adapte à votre fonctionnement local, à vos contraintes de saisonnalité, et à vos outils.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
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