Gestion administrative pour PME à Nîmes : rigueur, clarté et efficacité au service de votre croissance
Nîmes
À Nîmes, les PME sont au cœur d’un tissu économique vivant, mêlant construction, services aux entreprises, artisanat et commerce.
Mais dès que l’activité s’intensifie, l’administratif devient chronophage et source de désorganisation.
Et si vous optiez pour une gestion structurée, fiable et sans contrainte RH ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante ou un RAF à Nîmes semble naturel.
Mais cela implique :
📌 Une recherche et une formation longues
📌 Une charge salariale fixe
📌 Une dépendance à un profil unique
Chez Support-Héros, nous proposons une solution plus souple et tout aussi experte :
✔️ Reprise complète de la gestion administrative : ventes, achats, RH, précomptabilité
✔️ Structuration des outils et des processus
✔️ Indicateurs mensuels pour un pilotage simplifié
✔️ Équipe salariée, basée en France, encadrée et formée
Support-Héros, le bon réflexe pour les PME nîmoises
Notre accompagnement repose sur une méthode éprouvée :
Diagnostic de vos flux et de votre organisation
Structuration de vos outils et de votre back-office
Reprise des missions administratives clés
Suivi mensuel avec reporting clair et régulier
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une organisation plus lisible et plus fiable
Moins de temps passé sur l’administratif
Un pilotage facilité par des indicateurs clés
Une équipe impliquée, sans contrainte de recrutement
Plus de sérénité pour vous concentrer sur le développement
Une solution pensée pour les PME de Nîmes et du Gard
Quel que soit votre secteur ou votre localisation — centre-ville, périphérie ou zone d’activités — Support-Héros s’adapte à votre fonctionnement, à vos outils et à vos contraintes.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
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