Gestion administrative pour PME au Mans : structurez, simplifiez, pilotez
Le Mans
Au Mans, les PME jouent un rôle clé dans l’économie locale, entre industrie, services, artisanat et innovation. Mais dès que l’activité s’intensifie, la gestion administrative devient souvent un frein :
❌ Trop de temps passé sur l’opérationnel
❌ Des outils peu adaptés
❌ Un pilotage rendu flou
Et si vous confiiez cette partie à un partenaire structurant, sans embauche ni contraintes managériales ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter un profil administratif au Mans peut sembler évident.
Mais cela signifie :
📌 Un processus de recrutement long
📌 Une charge salariale fixe
📌 Une dépendance à une seule personne
Chez Support-Héros, nous vous apportons une solution clé en main, pensée pour les PME :
✔️ Externalisation de votre gestion courante : achats, ventes, RH, relances
✔️ Structuration de vos outils et process
✔️ Suivi des flux et indicateurs de pilotage
✔️ Équipe salariée, encadrée, basée en France
Support-Héros, votre partenaire structurant au Mans
Notre méthode repose sur 3 étapes simples et éprouvées :
Diagnostic de vos besoins et de vos outils
Structuration de votre back-office
Reprise opérationnelle de votre administratif
Tout est cadré, clair et piloté, sans charge RH pour vous.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une équipe experte et formée
Moins de stress, plus de rigueur
Des données fiables pour piloter
Un gain de temps immédiat
Une continuité de service assurée
Une solution pensée pour les PME mancelles
Que votre entreprise soit implantée au Mans intra-muros ou en périphérie (Allonnes, Arnage, Changé…), nous nous adaptons à votre secteur, vos outils et votre organisation.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
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AMAZING
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