Gestion administrative pour PME à Limoges : structure, continuité, pilotage
Limoges
À Limoges, les PME forment un tissu économique diversifié, entre industrie (céramique, mécanique), commerce local, services et artisanat.
Mais pour ces structures souvent en croissance, la gestion administrative devient vite un casse-tête :
❌ Manque de temps pour gérer factures, relances, RH
❌ Outils non synchronisés
❌ Peu de visibilité sur les finances
Et si vous optiez pour une gestion structurée, pilotée par des professionnels, sans embauche ni contraintes RH ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Embaucher une assistante administrative ou un office manager à Limoges paraît logique.
Mais cela implique :
📌 Un recrutement long et incertain
📌 Des charges fixes supplémentaires
📌 Une organisation à revoir autour d’un nouveau poste
Chez Support-Héros, nous proposons une approche externalisée, clé-en-main et immédiatement opérationnelle :
✔️ Gestion des flux administratifs : ventes, achats, RH, relances clients
✔️ Structuration de vos outils et process internes
✔️ Indicateurs de suivi clairs et réguliers
✔️ Équipe en CDI basée en France, sans turnover
Support-Héros, votre partenaire structurant à Limoges
Notre accompagnement suit une logique simple :
Audit de votre organisation actuelle
Mise en place des outils adaptés à vos flux
Reprise opérationnelle et suivi continu
Objectif : que vous puissiez piloter, décider, et vous concentrer sur votre cœur de métier.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Plus de clarté dans vos flux administratifs
Une continuité de service, même en période de congés
Une équipe organisée et proactive
Des indicateurs mensuels pour piloter votre activité
Du temps et de la sérénité retrouvés
Une solution pensée pour les PME de Limoges et alentours
Que vous soyez basé à Limoges centre, Ester Technopole, ou dans des communes proches comme Panazol, Couzeix ou Isle, notre accompagnement est à distance mais ancré dans vos réalités terrain.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Vous voulez structurer sans embaucher ?
AMAZING
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