Gestion administrative pour ETI à Nice : structurez votre back-office pour mieux piloter
Nice
À Nice, les ETI évoluent dans un environnement économique contrasté : tourisme, immobilier, services aux entreprises, mais aussi industrie technologique en périphérie.
Ce contexte dynamique accentue les besoins en structuration et pilotage. Pourtant, nombre d’ETI niçoises peinent à organiser efficacement leur gestion administrative :
❌ Processus dispersés entre services ou entités
❌ Difficultés à produire des indicateurs fiables
❌ Pertes de temps sur des tâches répétitives à faible valeur
❌ Risque de rupture en cas de turnover ou surcharge
👉 Une solution : externaliser avec méthode pour retrouver de la visibilité et de la sérénité.
Support-Héros, une solution sur-mesure pour les ETI à Nice
Nous accompagnons les ETI dans la refonte et la reprise de leur gestion administrative :
✅ Traitement des flux récurrents : ventes, achats, RH, rapprochement bancaire
✅ Structuration et formalisation des process internes
✅ Mise en place de tableaux de bord consolidés
✅ Équipe salariée, formée, disponible à distance depuis nos agences en France
Une méthode éprouvée, pensée pour les organisations complexes
Diagnostic initial de vos outils, flux, et besoins par service
Structuration des responsabilités et formalisation des tâches clés
Mise en place opérationnelle, avec reporting régulier et accompagnement continu
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Moins d’imprévus, plus de pilotage
Des données fiables pour vos prises de décision
Des process homogènes entre équipes ou sites
Une gestion évolutive, au rythme de votre croissance
Nice : un écosystème d’ETI en mutation
Dans une ville à la fois attractive et en pleine évolution économique, les dirigeants d’ETI cherchent des solutions fiables pour absorber la complexité administrative, sans alourdir leur structure.
Support-Héros s’inscrit dans cette dynamique avec une offre externalisée, humaine et structurée.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion D'eNTREPRISE pour ETI
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion centralisée des factures de vente, devis et commandes pour plusieurs entités ou filiales
- Suivi, contrôle et sécurisation des encaissements clients en coordination avec vos équipes financières
- Automatisation et gestion avancée des relances d’impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion proactive de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi des contrats B2B
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement automatisé des dépenses par centre de coût ou unité de gestion
- Préparation et validation des ordres de virement pour une gestion fluide des règlements fournisseurs
- Gestion avancée des notes de frais avec workflow de validation et intégration avec vos outils ERP
- Interaction avec les fournisseurs pour garantir des relations optimales
- Suivi des décaissements pour optimiser la gestion financière
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Gestion des intégration des collaborateurs (contrats, DPAE, gestion administrative)
- Suivi des affiliations et conformité RH : mutuelle, prévoyance, médecine du travail, avantages salariés
- Pilotage des congés, absences et arrêts maladie avec reporting détaillé
- Centralisation et transmission des données de paie aux services RH et cabinets sociaux
- Vérification des bulletins de salaire et suivi des virements dans un environnement multi-sites
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification du rapprochement bancaire pour garantir la cohérence des transactions
- Suivi et contrôle des flux financiers en temps réel : encaissements, paiements, gestion des dettes et créances
- Reporting avancé et mise à jour des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières aux services comptables et experts pour une gestion fiscale optimisée
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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